為什么將供應鏈管理作為采購管理的目標？

采購管理是計劃下達、采購單生成、采購單執行、到貨接收、檢驗入庫、采購發票的收集到采購結算的采購活動的全過程，對采購過程中物流運動的各個環節狀態進行嚴密的跟蹤、監督，實現對企業采購活動執行過程的科學管理。采購管理包括采購計劃、訂單管理及發票校驗三個組件：

采購計劃管理

采購計劃管理對企業的采購計劃進行制定和管理，為企業提供及時準確的采購計劃和執行路線。采購計劃包括定期采購計劃(如周、月度、季度、年度)、非定期采購任務計劃(如系統根據銷售和生產需求產生的)。通過對多對象多元素的采購計劃的編制、分解，將企業的采購需求變為直接的采購任務，系統支持企業以銷定購、以銷定產、以產定購的多種采購應用模式，支持多種設置靈活的采購單生成流程。

采購訂單管理

采購訂單管理以采購單為源頭，對從供應商確認訂單、發貨、到貨、檢驗、入庫等采購訂單流轉的各個環節進行準確的跟蹤，實現全過程管理。通過流程配置，可進行多種采購流程選擇，如訂單直接入庫，或經過到貨質檢環節后檢驗入庫等，在整個過程中，可以實現對采購存貨的計劃狀態、訂單在途狀態、到貨待檢狀態等的監控和管理。采購訂單可以直接通過電子商務系統發向對應的供應商，進行在線采購。

發票校驗

發票管理是采購結算管理中重要的內容。采購貨物是否需要暫估，勞務采購的處理，非庫存的消耗性采購處理，直運采購業務，受托代銷業務等均是在此進行處理。通過對流程進行配置，允許用戶更改各種業務的處理規則，也可定義新的業務處理規則，以適應企業業務不斷重組，流程不斷優化的需要。

采購管理的基本目標

企業采購管理基本目標是遵循項目采購的基本原則和政策法規，通過嚴謹規范的采購程序，控制采購總成本、質量和進度，采購到適宜的貨物、工程和服務。企業采購管理基本目標為：

1、控制成本、提升采購管理效益

生產成本是出廠價格高低的重要影響因素，出廠價格是組織市場競爭力的核心影響因素。采購管理必須努力降低產品原料的采購成本，成本失控將嚴重影響產品最終利潤。衡量采購管理是否有效的主要指標是采購總成本的高低。采購成本通常包括直接采購成本和間接采購成本。

直接采購成本是指采購物資或服務的價格，即采購者與供應者最終達成的實際交易價格。對直接采購成本的控制主要通過優化供應商、采購市場本土化、數量優勢談判、提高采購工作效率、與供應商實施價值工程等途徑實現。

間接采購成本是指采購過程中發生的費用，主要包括：匯率變動、運輸費用、庫存費用、檢查費用、包裝費用等。控制間接采購成本主要通過減少運輸次數、實施來料免檢、縮短供貨周期、降低庫存、包裝材料回收利用、加速結算等方式實現。

2、提高產品質量、有效防控風險

質量管理是企業的生命，采購質量優劣對企業產品質量影響重大，是企業風險管理的重要環節。采購部門應通過嚴格的采購管理建立嚴格質量管理制度，制定衡量質量的標準，通過貫徹全員質量管理和風險管控的理念確保質量管理制度的落實和執行。企業應將質量管理和風險管控的經營理念延伸至供應商，使供應商形成系統的質量計劃、質量控制和質量改進等多方面的全面質量管理體系。

3、保證及時供應、替身采購管理效率

采購管理部門應與供應商建立良好聯系，建立并有效管理供應鏈、確保企業物資來源。既要實現按時按量的采購目標，避免不必要儲存和保管費用，又要保證供應。確保采購成本在市場波動中實現最小化，盡可能提高企業資金利用率和采購管理效率。

4、促進管理創新，提升采購管理水平

采購部門需要廣泛收集供應商對產品和市場的意見，在保證供應的同時，協助企業進行新產品創新開發、提升采購整體管理水平。

了解采購管理的含義，樹立采購管理基本目標并付出實踐，采購管理才能深層次的促進企業提供采購效率和管理水平。基于SAAS模式為企業建立高效協同的熵易采購云平臺，功能覆蓋采購尋源、詢價招標、合同/訂單管理、供應商管理及交易協同等采購全流程，為企業解決傳統采購諸如信息不對稱、流程不規范、執行不合理、效率不高等問題，推動企業采購業務走向集約化、數字化、智能化，幫助企業降本增效，提升競爭力。