word文檔倒退格怎么辦？

.單擊“記事本”的工具欄中的“格式”，單擊“自動(dòng)換行”，使得“自動(dòng)換行”前的小勾去掉。這時(shí)，原來Word文檔中的一個(gè)自然段的文字，就顯示為一行，而每個(gè)空的回車也成一行（在記事本中但不顯現(xiàn)回車符。）

.這時(shí)在沒有文字的空行中單擊鼠標(biāo)左鍵，再按一下鍵盤上的“Delete”鍵（刪除鍵），你會(huì)發(fā)現(xiàn)文字整體上移了一行。按方向鍵中的“下箭頭”，光標(biāo)移入了下一個(gè)空行，再按一下鍵盤上的“Delete”鍵，又消掉了一行。

依此類推，你只要左手按“Delete”鍵，右手按“下箭頭”，兩只手一對一下地輪換按鍵，都不用看屏幕，很快就把空白行給刪除了。

.修改完成后，對“記事本”中的文字部分復(fù)制到新建的Word文檔中。

可以先用Ctrl+H，調(diào)出“查找和替換”窗口，分別輸入^p（軟回車）和^l（硬回車）符，然后替換掉所有。這樣所有的文字就是一大段了，然后再手工分段。2、直接用鍵盤上的退格鍵，Delete鍵，回車鍵配合，手工一點(diǎn)點(diǎn)弄。***用word里的查找與替換把^p（回車符）替換成空格就ok了。

在“工具”“選項(xiàng)”“視圖”，“格式標(biāo)記”，取消“段落標(biāo)記”即可

替換之后文章是緊湊了不少，但還是很不連續(xù)，因?yàn)橹虚g還有很多軟回車符、硬回車符，這時(shí)我們需要做一些特殊字符替換了。同樣是調(diào)出替換窗口，查找內(nèi)容分別為：“^l”(軟回車)和“^p”(硬回車)，把它替換掉即可。其它比較常見的特殊字符還有“^t”(制表符)、“^m”(手動(dòng)分頁符)等。

編輯前后對比

替換好以后我們經(jīng)常還要對照原文對相應(yīng)的段落進(jìn)行重新劃分，這樣也比較麻煩。這時(shí)我們可以在替換時(shí)不要選擇“全部替換”，而是一個(gè)一個(gè)地往下找，要替換的地方選擇“替換”，不要替換的地方就選擇“查找下一處”即可。 Word中軟回車是同時(shí)按住"shift"+"enter"的來的。在復(fù)制網(wǎng)頁時(shí)經(jīng)常得到軟回車（向下的小箭頭），要想刪除可以通過Word中的“查找”-->"替換"來實(shí)現(xiàn)。