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如何設置并開具電子普通發票

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如何設置并開具電子普通發票?

金稅盤[白盤]開具電子普通發票流程:

1、首先安裝開票系統.根據軟件安裝說明,完成開票軟件的安裝。

2、登陸開票系統.金稅盤插入電腦USB接口,鼠標雙擊開票軟件圖標.首次登陸開票系統默認"用戶名"為"管理員",默認密碼為"123456",初始證書口令為"88888888"。

3、登陸系統后進行初始設置:系統初始化-系統參數設置,在參數設置時一定要輸入稅務機關提供的安全接入服務器的地址,并進行測試,若測試未成功檢查網絡問題。

4、維護商品編碼和客戶編碼,根據客戶提供的開票資料及商品信息進行開票信息維護。

5、新購發票的讀入.目前購買發票有兩個途徑:

(1)、網上購買。

(2)、去辦稅大廳通過介質購買,不管用哪種方式購買都需要把發票信息讀入開票系統,不然系統會顯示無發票,無法開具發票.網上購買發票下載路徑是:發票領用管理-網上發票領用管理-領用發票-查詢-發票下載;介質購買下載路徑:發票領用管理-介質領用管理-讀入新購發票。

6、正常發票開具.進入開票界面,進行票面相關信息的錄入,打印前除對系統發票各項數據進行確認外,還需對發票打印機進行校對。

7、若當月發票退回,在系統自動作廢即可.主界面-作廢-選擇要作廢的發票-作廢。

8、跨月的發票若對方需退回重新開具,若未認證,全部聯次退回,銷售方在系統先開具紅字信息表-上傳-開票-紅字-下載網絡紅字發票,系統開具紅字發票后再開具正數發票。

9、跨月的發票若對方需退回重新開具,若對方已做認證,客戶應向主管稅務機關申請開具紅字增值稅專用發票信息表,對方在開票系統申請開具紅字發票信息表,并將開具紅字發票通知單打印出來,公司在收到紅字增值稅專用發票信息表后在系統開具紅字發票及正常的發票給對方,并將紅字發票和正數發票的抵扣聯和發票聯給對方。