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正規(guī)的公文格式標題是都什么格式啊

呂致盈2年前14瀏覽0評論

正規(guī)的公文格式標題是都什么格式啊?

正規(guī)公文,最常用的下行文。標題是小標宋體二號字,標題下方一般需要空一行(3號字大小),然后是抬頭,也就是主送單位,這個要頂格,以冒號結(jié)束,字體是仿宋三號字。然后是正文,抬頭下一行,空兩格書寫,其他每個自然段段首都要空兩格。正文字體一般是仿宋三號字。正文結(jié)束后下空三行,從第四行開始打落款,也就是發(fā)文單位全稱加日期,右空四個全角字符。

7 公文格式各要素編排規(guī)則

7.1 公文格式各要素的劃分

本格式將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭;公文首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體;公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

頁碼位于版心外。

7.2 版頭

7.2.1 份號

如需標注份號,一般用6位3號阿拉伯數(shù)字,頂格編排在版心左上角第一行。

7.2.2 密級和保密期限

如需標注密級和保密期限,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。

7.2.3 緊急程度

如需標注緊急程度,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

7.2.4 發(fā)文單位標志

由發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱。

發(fā)文單位標志居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。

聯(lián)合行文時,如需同時標注聯(lián)署發(fā)文單位名稱,一般應當將主辦單位名稱排列在前;如有“文件”二字,應當置于發(fā)文單位名稱右側(cè),以聯(lián)署發(fā)文單位名稱為準上下居中排布。

7.2.5 發(fā)文字號

編排在發(fā)文單位標志下空二行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注;年份應標全稱,用六角括號“〔〕”括入;發(fā)文順序號不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。

上行文的發(fā)文字號居左空一字編排,與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。

7.2.6 簽發(fā)人

由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成,居右空一字,編排在發(fā)文單位標志下空二行位置。“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字,簽發(fā)人姓名用3號楷體字。

如有多個簽發(fā)人,簽發(fā)人姓名按照發(fā)文單位的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排,一般每行排兩個姓名,回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。

7.2.7 版頭中的分隔線

發(fā)文字號之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

7.3 主體

7.3.1 標題

一般用2號小標宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。

7.3.2 主送單位

編排于標題下空一行位置,居左頂格,回行時仍頂格,最后一個單位名稱后標全角冒號。如主送單位名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時,應當將主送單位名稱移至版記,標注方法見7.4.2。

7.3.3 正文

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排于主送單位名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

7.3.4 附件說明

如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號(如“附件:1. XXXXX”);附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。

7.3.5 發(fā)文單位署名、成文日期和印章

7.3.5.1 單獨行文加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排,印章用紅色,不得出現(xiàn)空白印章。

一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文單位署名,印章端正、居中下壓發(fā)文單位署名和成文日期,使發(fā)文單位署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。

7.3.5.2 聯(lián)合行文加蓋印章的公文

聯(lián)合行文時,一般將各發(fā)文單位署名按照發(fā)文單位順序整齊排列在相應位置,并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文單位署名,最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文單位署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。

7.3.5.3 成文日期中的數(shù)字

用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。

7.3.5.4 特殊情況說明

當公文排版后所剩空白處不能容下印章、成文日期時,可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。

7.3.6 附注

如有附注,居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

7.3.7 附件

附件應當另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂,應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

7.4 版記

7.4.1 版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬,首條分隔線和末條分隔線用粗線(推薦高度為0. 35 mm),中間的分隔線用細線(推薦高度為0. 25 mm)。首條分隔線位于版記中第一個要素之上,末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

7.4.2 抄送單位

如有抄送單位,一般用4號仿宋體字,在印發(fā)單位和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送單位名稱,回行時與冒號后的首字對齊,最后一個抄送單位名稱后標句號。

如需把主送單位移至版記,除將“抄送”二字改為“主送”外,編排方法同抄送單位。既有主送單位又有抄送單位時,應當將主送單位置于抄送單位之上一行,之間不加分隔線。

7.4.3 印發(fā)單位和印發(fā)日期

印發(fā)單位和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字,編排在末條分隔線之上,印發(fā)單位左空一字,印發(fā)日期右空一字,用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01),后加“印發(fā)”二字。

版記中如有其他要素,應當將其與印發(fā)單位和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。

7.5 頁碼

一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應當連續(xù)編排。

8 公文中的橫排表格

A4紙型的表格橫排時,頁碼位置與公文其他頁碼保持一致,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。

9 公文中計量單位、標點符號和數(shù)字的用法

公文中計量單位的用法應當符合GB3100、GB3101和GB3102(所有部分),標點符號的用法應當符合GB/T15834,數(shù)字用法應當符合GB/T15835。其中注日期的應用文件,僅所注日期的版本適用于本格式;未注日期的應用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本格式。