把它們調(diào)成正文格式還是這樣？

word的自動生成目錄功能為我們省了很多時間，但是操作不好的話就會適得其反－－浪費時間。說實話，過去我不喜歡word的那些自動編號等功能，所以我的word一概關(guān)掉那些自動功能。但是自動目錄我還是偶爾用一下。但是如果利用word的“樣式”中的“標題1”、“標題2”...等就會很麻煩而且在標題的前面有個黑點（我看著非常難受！！！），因此，我摸索一個簡單的辦法，供大家交流。

（以下假設你已經(jīng)完成了文檔的全部輸入工作！）

一、到文檔開頭，選中你要設置一級標題的文字內(nèi)容，設置好字體、字號等格式，然后選擇菜單中的“格式”－“段落”－“縮進和間距”選項卡－“大綱級別”設為1級！（關(guān)鍵步驟！）－“確定”。（注意：此過程中，要設為一級標題的文字始終處于被選中狀態(tài)！呵呵，說的多余了^0^，不過有時候會被忽略的。）這樣第一個一級標題就設置好了。用同樣的辦法可以設置二級、三級....標題，區(qū)別就是在“大綱級別”里相應選擇2級、3級...等。

二、然后就簡單了，用剛設置好的一級標題去刷其它一級標題（怎么，格式刷不會嗎？問別人去吧！），其它級別標題依此類推。

三、光標放到想插入目錄的位置（一般放到文檔前比較好），點“插入”－“引用”－“索引和目錄”－“格式”（默認的是“來自模板”，但是這時候沒有前導符，可以先選擇“古典”，然后把“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”都選上，且選擇一種“前導符”），右邊的“顯示級別”選擇你前面設置過的最大目錄級別（可少但不能多！），最后按“確定”！！OK啦。

四、但是，別高興的太早，你可能發(fā)現(xiàn)自動生成的目錄與你想象的格式不太一樣，例如行距太大啦，字號太小啦等等。這時候可重新設置目錄。光標移到目錄前面任何位置，重復剛才的“插入”－“引用”－“索引和目錄”，這時候你會發(fā)現(xiàn)“格式”變成了“來自模板”，然后點擊右邊的“修改”，在彈出的對話框里面，修改“目錄1”、“目錄2”...等的格式，它們實際上是分別對應你目錄里的一級標題、二級標題...的，修改完了，按“確定”，彈出“是否替換所選目錄”，選“是”！OK！！！

五、至于目錄的行距太大或太小，則只能選中全部目錄，然后在“格式”－“段落”里設置“行間距”了，與編輯正文的方式一樣，不羅嗦了。