如何整理電腦文件夾？

對于資料比較混亂的情況，我們可以通過搜索工具來搜索整理，然后在搜索結(jié)果中進(jìn)行處理。比如用強(qiáng)力快速搜索工具Everything來按需根據(jù)文件名搜索整理。如果要按文檔內(nèi)容來搜索，可使用EmEditor文本編輯器的多文件搜索附件來搜索整理，或者用FileSeek Pro v3.1.4這類專業(yè)的搜索軟件來搜索整理。此外，還可借助于操作系統(tǒng)的文件搜索功能來搜索整理文件。

1. 歸集各處的數(shù)碼照片

假設(shè)硬盤中分散保存有許多照片，文件名均有數(shù)碼照片文件名標(biāo)識“IMG_”，文件類型均為JPG，我們可通過如下方法來一次性搜索和歸集。

啟動Everything軟件，在搜索框中輸入“IMG_*.JPG”，這時窗口中馬上會顯示出硬盤中所有分區(qū)和文件夾中符合條件的文件記錄。隨后在窗口中執(zhí)行Ctrl+A全選命令，再執(zhí)行Ctrl+C復(fù)制命令，然后切換到另一個目標(biāo)文件夾執(zhí)行Ctrl+V，就可將所有照片歸集到該文件夾中（圖3-1）。

小技巧：

如果磁盤各處的原文件不需要再保留，則只需將前述Ctrl+C命令更換為Ctrl+X命令進(jìn)行文件剪切即可。

2. 按日期整理軟件版本

假如電腦硬盤中下載有某軟件的許多版本（如360安全瀏覽器），但這些軟件版本可能不在一個文件夾中，到底在哪自己也不清楚，如何將這些軟件歸集到一處？這次我們用專業(yè)搜索軟件FileSeek Pro來解決。

假如要整理D、E、F三個分區(qū)中的軟件，在D盤上點(diǎn)擊右鍵并選擇“使用FileSeek搜索”，然后添加E和F兩個分區(qū)路徑，在文件搜索框中輸入文件名，如“360安全瀏覽器”并選擇后面的“使用正則包含文件”復(fù)選框，然后點(diǎn)擊“搜索”，隨即會搜索出所有版本的360安全瀏覽器的安裝文件（圖3-2）。選擇這些文件，通過右鍵菜單復(fù)制將文件歸到一處，也可以用刪除命令將不需要的版本刪除掉。

3. 整理同類內(nèi)容的文件

如果要將電腦中D分區(qū)中所有與WinRAR軟件有關(guān)的文本資料統(tǒng)統(tǒng)歸集到一處參考，可使用EmEditor軟件的多文件內(nèi)容搜索附件來實(shí)現(xiàn)。

在電腦D盤上單擊右鍵并選擇“用EmEditor在文件中查找”，在查找框中輸入“WinRAR”關(guān)鍵詞，選中“搜索子文件夾”復(fù)選框，然后選擇“查找”（圖3-3），新生成一個結(jié)果文件，其中就會出現(xiàn)所有包含WinRAR的文件名和每個文件的部分內(nèi)容，保存這個文件，這樣就相當(dāng)于建立了一個WinRAR內(nèi)容相關(guān)的索引資料庫（圖3-4）。日后直接用這個文件即可調(diào)用本機(jī)中有關(guān)WinRAR的資料。

4. 按需歸集不同類別文件

有時我們需要根據(jù)文件類別、文件的修改日期、文件大小等來歸集文件，這時，最方便實(shí)用的工具莫過于系統(tǒng)的資源管理器。目前最好用的Windows資源管理器莫過于Windows 8.1的資源管理器。

假設(shè)我們要按類型為“圖片”來整理移動資料分區(qū)3中的圖片文件，在資源管理器中左側(cè)點(diǎn)擊移動資料區(qū)3，然后在搜索框中點(diǎn)擊，在“搜索”選項(xiàng)卡中選擇“類型”為“圖片”，這時右側(cè)窗口中會自動篩選出該分區(qū)中的所有圖片文件。如果覺得范圍還太大，那么可以進(jìn)一步縮小搜索范圍，例如在搜索框中繼續(xù)輸入“2014”，那么，搜索結(jié)果馬上會縮小到文件名中含有“2014”的圖片文件（圖3-5）。

搜索選項(xiàng)卡提供的類型中，含有豐富多彩的項(xiàng)目選擇（圖3-6），這些項(xiàng)目的文件屬性必須符合Windows規(guī)范，才能被篩選出來。此外，我們還可以從選項(xiàng)卡中選擇“修改日期”和“大小”，按需選擇以日期區(qū)間和文件大小區(qū)間來篩選文件，當(dāng)然同時也可以配合文件名關(guān)鍵詞及其組合來進(jìn)一步明確文件范圍。

當(dāng)搜索結(jié)束后，就可以將搜索結(jié)果窗口中的文件一次選中或按需要選擇，然后將所得結(jié)果按需復(fù)制到目標(biāo)歸集分類文件夾中。如果分散在各處的原始文件不需要繼續(xù)保留，可在搜索結(jié)果窗口中用剪切的辦法，將文件移動到目標(biāo)文件夾中，從而騰出原先的雜亂文件占用的零散磁盤空間。

小技巧：

如果覺得分類整理后的文件直接存儲文件數(shù)量多，不好管理，還可以直接在結(jié)果窗口中選中同一類別的所有文件，然后用右鍵菜單選擇用WinRAR或其他壓縮軟件，將所獲結(jié)果壓縮為RAR或其他格式的壓縮包歸檔留存。對于原始文件是否繼續(xù)留存，可通過設(shè)定是否啟用WinRAR軟件中的“壓縮后刪除源文件”選項(xiàng)來完成