如何管理自己的員工?
如何才能管理好企業員工?要回答好這個問題,我們要先弄清楚幾個概念。
管理的對象不外乎:人、資金、事物、技術、信息等。再抽絲剝繭,核心就是如何管人、理事。
管人和理事,其實就是陰與陽的關系。管人是陰,往往是隱藏在背后的,理事是陽,通常是顯現在外面的。二者是一個整體的兩個面,我們不能將二者割裂開來談。
我將企業管理之道總結為:道生一(管理之道),一生二(管人和理事),二生三(管人和理事結合),三生萬物(持續進化、循環的組織能力形成)。組織能力形成,加上戰略導向,目標自然達成。
管理的目的就是為了達成組織目標,這個是導向,不管是管人還是理事,都要以達成目標、服務業務為導向。沒有了這個導向,管理就是多余的,沒有存在的必要。
針對這個問題,如果提問題的是一個部門主管,那就從微觀的層面來看,即從管理者個體角度來如何帶好一個團隊,帶出一個高績效團隊;如果提問題的是一個企業老板,那就要從宏觀的層面,從公司整體、體系、系統的角度來分析,如何更好地管理企業中的“人”的因素,讓“人”來持續地支撐企業的發展。
我暫不想討論微觀、具體的團隊領導和激勵技術,而是重點和大家分享如何打造企業中對于“人”的管理體系和機制。為什么呢?因為體系有了,機制有了,文化導向有了,人就可以很大程度上實現自我管理、自我驅動。
洞悉企業“管人”的四大進化規律定律是為實踐和事實所證明,反映事物在一定條件下發展變化的客觀規律的論斷。
發現規律、遵守規律、尊重規律是我們行事可成的本質原因。企業的經營與管理也是有規律可循的。
首先我們要知道,企業成長的過程就是一個從小到大的過程,就像一個人一樣。體現在,人員數量龐大了,組織結構復雜了,經營地域變廣了,營收規模變大了等等。企業生命周期理論將企業的發展大致分為四個階段:初創期、成長期、成熟期、衰退期(變革期)。這個理論最大的用處在于告訴我們,在企業成長的各個階段,我們對人的管理方法是不一樣的,歸納下來有四種規律:
1、人管人
企業剛開始的時候,人比較少,老板有精力和時間去直接管理,只要人先把事情做出來就可以,沒有特別多的規矩,這個階段就主要以人管人的方式運作。
2、制度管人
企業過了初創期,完成了0-1的過程,就開始進入成長期,這個時候,組織、人員開始增多,開始變亂,光靠老板個人的精力和時間,只憑借人治的方式已經無法有效管理,所以一定要開始建立制度,告訴員工什么可以做,什么不可以做,通過制度監督和引導人,逐步開始規范化。
3、流程管人
企業在成長期和成熟期,規模經濟形成,大多業務開始多元化,業務、組織、人員都越來越復雜化,溝通協同等問題越來越多,人管人、制度管人都是屁股對著客戶,腦袋對著老板,久而久之會陷入大企業病。因此必須要在前兩者管人的模式上,導入流程管人,這個時候企業最大的老板是流程,不是領導,流程管人會讓企業一切以客戶、市場為中心,以績效為導向。
4、文化管人
這是管人的最高境界。通過企業的使命、愿景和價值觀,形成上下一心、力出一孔的人才、團隊和組織,人才可以按機制流動,組織可以自發形成和進化,它會讓人才自我驅動和自我管理,內部變革與外部環境時時保持瞬息的同步和交融,真正到達一種無為而治的自治狀態,走向基業長青。
打造組織能力的四個維度形成組織能力是“管人”的終極形態。組織將人與崗(事)匹配,因此管人與理事的結合,就是形成一個可復制的、可持續、可進化的組織和能力,能力形成后,戰略達成就不會有問題。
組織能力首先一定要有人,而且人要形成梯隊,否則人一旦走了就接不上了;人進來后,還要讓他有動力去做出高績效,這就是管理機制;有了動力后,我們要給人提供一個平臺去工作,干什么,怎么干,這就是管理體系;無論是人,還是管理機制,還是管理體系也好,背后表現出來的方向、理念和價值觀是什么,這就是企業文化。
所以,我們的組織能力包括了四個方面:
1、人才梯隊
一切靠人但不能依賴人。人才沒有形成梯隊,就沒有形成組織化。設想一下,某個主管表現不好,你卻不敢換掉他,因為他走了,公司的業務可能就有嚴重影響。所以說,沒有人才梯隊機制就會失效,有了人才梯隊,組織才可以實現自我新陳代謝的循環。
2、管理機制
管理機制的核心是決策機與目標管理機制、責任分權機制、績效評價機制、利益分配機制等四個方面,圍繞“價值創造、價值評價和價值分配”的問題,來激發人的動力,讓人保持持續奮斗的狀態。
3、管理體系
組織結構中的各個部分要形成套路,形成系統,正所謂“鐵打的營盤流水的兵”,它包括架構、各類業務流程、操作規范、知識管理等。我們可以從內部價值鏈的角度,構建以“研產銷”為主要活動,和以人力資源、財務管理、信息管理等為輔助的所謂端到端的流程。
4、企業文化
企業文化是牽引力,不是虛的,它要內化于心,外化于行,是“一體兩面”,企業文化就是我們做業務、做管理的方式、導向、觀念或原則。而且是要說到就要做到的。
“管人”呈現良好狀態的四個標志如果我們最終形成了好的組織能力,那么人的狀態就會呈現四個特點:
1、向心力:員工上下齊心,力出一孔;
2、創造力:呈現良好的創造力,帶動技術和業務發展;
3、執行力:執行高效,戰略與業務計劃能夠有效落地;
4、自省力:保持奮斗精神,不斷反省進化。
做個總結,管理的核心是管人、理事,二者相輔相成,二者結合形成組織能力,組織能力可以讓企業可復制、可進化、可繁衍,可以讓企業中的“人”在文化的牽引下實現自我驅動,自我管理。微觀層面的管理人,只能管好一個點,而企業如果在宏觀機制上、系統上、文化上來管理“人”,那么就可以帶動一個面,編織一個立體,讓企業的發展就有了持續的動能!