PPT有哪些好用的工具能幫小白快速提升PPT制作？

【前言】

數字營銷公司做PPT四年，演講打動不少老板，也讓自己累趴下。

我看了一下這個問答的回復，很多都很豐富翔實，但是沒有看到最新版本的技術分享，大概是大神們都忙著掙錢，所以我總結整理一些最新的PPT制作技術和知識，希望對大家有幫助。

【正題】

我將從軟件功能、插件應用、展示技巧3方面來分享我認為有價值的技法和使用思維。

【軟件功能】

目前已經進入到PPT2016版本，有很多新奇的功能，大家可能還不知道，更別說使用了，我今天帶大家領略一下。

1.縮放定位功能

縮放定位可以使用比較酷炫的動畫，將我們帶入到要演示的新的節，直接看演示效果。

看完你會在心里嘀咕，這個酷炫的技能怎么實現的呢？

放心，我是個活雷鋒，保證看完這篇文章的朋友，都能學到手，要不要拿去裝B，看自己。

------教程------

工具：PPT2016最新版

如果你還沒有安裝，可以通過下面文章下載對應版本 PPT大學：哪里可以下載到免費的office軟件？(因為管理條例，文章無法訪問) 你可以關注PPT學園找到這篇文章。

如果安裝好PPT2016的朋友，要確認是否安裝最新版的PPT2016。

通過【文件】——>【賬戶】——>【office更新】——>【立即更新】

如果要激活，要先驗證是否為最新版，再激活，根據我個人經驗，激活后是無法獲取新版本更新。

如果是最新版本PPT，找到【插入】選項卡下【縮放定位】選項卡下【摘要縮放定位】選擇你制作好的節封面即可。

選擇好自己設計的章節頁面，就會自動生成摘要幻燈片，可以自定義設計樣式，操作演示如下。

如果還遇到問題，請評論留言，我晚上會逐一解答你們的困惑。

2.自帶海量圖標庫

以前都是去矢量文件里面找圖標，整理成圖標庫都是自己的一個優勢，現在PPT軟件自帶圖標，可隨意變換大小和顏色。

想詳細了解圖標和使用方面，可以看我這篇文章：PPT大學：PPT 上的小圖標怎么畫？

3.軟件主題設置高端灰

你是不是返現我的PPT軟件時，是不是發現是灰色的，有種高端的感覺，我下面告訴你怎么把白色的主題變成灰色。

【文件】選項卡下的【選項】找到【office主題】，里面有白色、深灰色，我用的是深灰色，看下面操作演示。

4.自定義快速工具欄

我的自定義快速工具欄，放置在最底部，都是PPT幻燈片設計中經常用到的工具，這樣可以節省很多在每個選項卡中切換和查找使用功能的時間。

--------配置教程--------

軟件安裝好，默認情況下，自定義快速工具欄是在軟件最頂部，右側有個向下的箭頭，點擊后，看到【其他命令】可以增加其他快捷功能到欄目。

添加格式刷操作教程演示

還有一種更簡單的辦法，找到【格式刷】功能，右鍵選擇【添加到快速訪問工具欄】

如果你想要讓【快速訪問工具欄】在功能區的下方顯示，點擊最右側向下的箭頭，選擇【在功能區下方顯示】

如果你想直接使用我配置好的，可以通過下面鏈接下載 鏈接: https://pan.baidu.com/s/1hrQKq00 密碼: n46a

5.幻燈片“節”妙用

你如果不知道，幻燈片有節這個功能，我來介紹一下，這個功能在幻燈片的左側，右鍵可以顯示，新增節。

你肯定犯嘀咕，這個功能到底有什么用。

這個功能可以讓看你幻燈片的人，一下子就知道你PPT要講哪些內容。

如果你不知道這個版面怎么調出來的，看下圖找到紅框對應的功能，點擊即可進入。

在幻燈片瀏覽視圖保存PPT文件，發送給別人，他們打開的時候即可直接查閱這個視圖。

6.神奇的【母版頁】

如果你制作幻燈片的時候想要在所有的頁上都加上logo，就可以用到母版頁了。你可以【視圖】選項卡找到【幻燈片母版】

在母版頁模式下，第一頁直接添加logo圖，即可應用到所有幻燈片。

上圖看到有兩頁還是沒有出現，是因為母版頁在最底層，圖片將logo擋住了，這種就沒辦法顧及到，一定要一個一個單獨加。

7.精彩的字符功能

你是不是有過字體排版的苦惱，不知道一段文字怎么排版會比較整齊，美觀，像下面這樣。

這個圖，你會發現下面兩段話，是左右對齊的，這個功能實現起來其實很簡單，只需使用字符功能【分散對齊】，將兩段文字的邊框拉到同樣寬。

如果你經常用英文做PPT，遇到要設置英文的大小寫，每次都通過鍵盤的大小寫切換撰寫的話很浪費時間，PPT給你提供了字符大小寫切換功能，直接看演示效果。

8.常用快捷鍵的巧妙

如果你要經常制作PPT，那肯定希望提升自己的效率，快捷鍵就是一個很好的幫手，PPT中集成了很多巧妙的快捷操作方式，這里介紹幾個非常好用的快捷鍵。

Ctrl + D復制粘貼你選中的元素，效果演示如下

（當你看到多了一個一樣的元素，即通過Ctrl + D生成）

直接看演示效果

（前面這個圓是通過Ctrl+Shift+鼠標拖拽出，后一個是通過F4生成）

到這里軟件功能我就介紹完了，如果后續發現有更好用的，自己需要記住的功能，我還會來補充，下面開始下一部分的內容。

【插件應用】

有兩款PPT插件，islide和PPT美化大師，我自己最喜歡的就是islide插件，這款插件功能完善，設計風格簡約，包含：高清圖片、矢量圖、幻燈片、數據圖表等常用素材。

iSlide--讓PPT設計簡單起來！

一款讓你找素材、模板、簡便到尖叫的插件，部分精品模板內容需要付費包含矢量圖16W+。

插件的強大，無法用語言表達，直接看使用操作演示

如果這里面的素材不能滿足你的話，還有一個超級辦法，任意矢量圖都可以變成你PPT里面的可編輯素材，矢量素材下載推薦下面這個網站，還有其他的一些，慢慢補充。

PPT美化大師

這個插件如果能不用就不用，因為它會不斷彈出廣告，還是淘寶客廣告，很惡心。我就喜歡上他的一個功能，可以收藏我常用的幻燈片和素材。

可以在另外一個幻燈片制作中，直接插入使用，非常方便，缺點就是素材可能被金山拿來用，安全性不高。

【展示技巧】

1.好文案和符合意境的高清圖可以讓聽眾眼前一亮

在體驗過12年教育后，祖國大多數人人對文本內容都有排斥心理，外加上中國經濟發展迅速，給人們培養了浮躁心理，因此想要吸引用戶關注你的幻燈片，僅僅提供文案，不足以吸引眼球。好文案和高清圖結合，會帶給聽眾不一樣的化學反應，看下面的例子。

無趣的文字

2.差距可以通過圖表營造出來

知乎用戶調研報告中，北京和上海的差距差4%，圖表給人的效果不是很明顯。

調整一下縱坐標從3開始，再看看北京和上海的差距，是不是給人感覺上差距更大。

這個還可以用到效果匯報中去，如果效果不明顯，可以嘗試更改縱坐標的基礎值和最大值。

3.一份專業的圖表應該具備哪些屬性

PPT里面缺少不了圖表展示，看到劉萬祥老師歸納的經濟學人專業圖表的有點，不放參考借鑒，我個人擼圖多年，覺得有7個重點：標題、腳注、對齊、顏色、數據來源、分析深度、圖表正確。

4.優秀的PPT報告都是從思維導圖開始

先裝個B，剛才翻了一個關于格局的名言，很好說明了，一個全局觀的重要性。

人的生命格局一大，就不會在瑣碎妝飾上沉陷。真正自信的人，總能夠簡單得鏗鏘有力。——余秋雨

做報告一樣需要格局，這樣你才不會在瑣碎裝飾的事情上面浪費時間和精力，能夠找到核心問題，切中要點。人的記憶智能記住歸納5點左右，普通人無法只通過記憶看全局，因此需要思維導圖，很容易讓你看到事物的全貌，也可以清晰的找人探討，完善觀點。

現在市面上有很多思維導圖工具：百度腦圖、Xmind等，使用起來很方便，用的過程中，多使用一些分析方法，像5W1H分析法，可以更快的擴寬你的思考面。

百度腦圖 - 便捷的思維工具naotu.baidu.com

還有很多大牛，直接徒手畫思維導圖，而且畫那叫一個漂亮，給你看看。

人的短期記憶能力是有限的，心理學家試驗證明，人短期容易記住4件事，我們幻燈片的內容基本上是超過4個事情，因此每個部分及時有個總結，跟聽眾復習一下我們主要講了什么，有助于信息的有效傳遞。

簡單版總結頁

這個其實是我們中學寫作課程中的總分總框架，讓聽眾更容易知道你講了什么，你會發現，總結在PPT里面就是過渡頁。

Tips：如何讓別人一看就知道你報告的邏輯？

像下面的頁面給人一看，就知道你整個PPT的邏輯脈絡，每個段講什么了，只要在當下頁面保存后關閉文件，打開就是這個頁面作為打開文件頁。

實現這樣子的分類很簡單，利用好幻燈片的【節】功能，在下圖非幻燈片區域，右鍵鼠標，【添加節】，對節進行命名即可。

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