Excel每?jī)尚袛?shù)據(jù)對(duì)比怎么弄？

大家在學(xué)習(xí)與工作中，是否需要對(duì)一些內(nèi)容相似的消費(fèi)記錄、商品信息、軟件數(shù)據(jù)等繁瑣的表格數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)分析，找出相似之處與差異之處呢？是否常常因?yàn)樘幚磉@些紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息而耗費(fèi)大量時(shí)間，卻效果不佳呢？那么是否有一款輕松便捷、使用簡(jiǎn)單的軟件能夠幫助大家解決這些問題呢？當(dāng)然有，小編這就向大家介紹一款軟件——Beyond Compare，它可以幫助大家解決需要面對(duì)的種種數(shù)據(jù)信息處理的難題。

小編將在Windows系統(tǒng)平臺(tái)上，教大家通過使用Beyond Compare 4來(lái)對(duì)表格進(jìn)行對(duì)比處理，解決大家的問題。

一、打開表格

第一步，打開Beyond Compare軟件，點(diǎn)擊 “表格比較”選項(xiàng)。

圖1：軟件主界面

第二步，打開的界面如下圖2所示，然后在點(diǎn)擊圖2紅框的左邊文件右側(cè)的省略號(hào)按鈕，找到需要對(duì)比的第一個(gè)表格，接著再點(diǎn)擊右邊文件右側(cè)的省略號(hào)按鈕，找到需要對(duì)比的第二個(gè)表格，然后點(diǎn)擊左下角的“打開”，即可在Beyond Compare中進(jìn)行表格對(duì)比。

圖2：選擇對(duì)比的表格

二、表格對(duì)比

第三步，對(duì)表格進(jìn)行視圖調(diào)整，方便對(duì)比。點(diǎn)擊“視圖”功能，將展開具體的操作選項(xiàng)。

圖3：打開視圖功能

可以看到，下方主要有幾個(gè)常用功能，分別是“邊并排布局”（可將兩個(gè)所占頁(yè)面大小不同的表格，調(diào)整至均分頁(yè)面）、“縮略圖”（以色彩分布簡(jiǎn)單呈現(xiàn)兩個(gè)表格的數(shù)據(jù)對(duì)比情況）。

圖4：縮略圖界面

而“行號(hào)”則是，點(diǎn)擊行號(hào)，可選擇是否顯示表格的行號(hào)，而通過視圖調(diào)整可以更為直觀地看出兩個(gè)表格的區(qū)別。

圖5：行號(hào)界面

第四步，完成視圖調(diào)整后，進(jìn)行表格的編輯調(diào)整。點(diǎn)擊“會(huì)話”，再點(diǎn)擊“會(huì)話設(shè)置”，進(jìn)入設(shè)置界面。

圖6：打開會(huì)話設(shè)置

第五步，點(diǎn)擊切換到“列”選項(xiàng)，然后選中需要編輯的項(xiàng)，鼠標(biāo)右鍵，即可出現(xiàn)圖7所示菜單，在該菜單中，可對(duì)該項(xiàng)進(jìn)行“編輯”、“剪切”、“刪除”、“插入”和“下移”等操作。

圖7：打開編輯界面

第六步，保存會(huì)話。點(diǎn)擊“會(huì)話”菜單，點(diǎn)擊“保存會(huì)話”或者是“保存會(huì)話為”選項(xiàng)，如下圖8。

圖8：保存對(duì)比結(jié)果至設(shè)備

在圖8所示界面中，點(diǎn)擊“新建子文件夾”，將會(huì)創(chuàng)建子文件夾，將其命名為“消費(fèi)表對(duì)比”等名稱，最后點(diǎn)擊“確定”即可將會(huì)話保存到新建的文件夾中。

圖9：保存會(huì)話到新建子文件夾中