電子合同能提高法律行業合同簽署的效率嗎?
由于律師事務所文件簽署類型多且保密級別高,所以文件簽署與管理尤其重要。
例如:律師函、 律師聘用協議、 保密協議、 律師三方見證、 授權委托書、 授權書、 集體訴訟溝通、 法院回復函等,通過電子合同提高律所各項文件簽署管理高效安全。
契約鎖實現地律所各項文件流轉與簽署全面電子化簽署與管理,提升律所服務水平與客戶滿意度:
1、用電子簽名提升簽署效率
律師的工作最終都需要簽名來固化,以往采用傳統的紙質合同簽署方式,讓律師的效率大大降低。
通過將電子簽署功能與業務系統集成,或直接使用云平臺,可實現律師與客戶之間的各類文書簽署在線往來、移動簽署。
2、保持控制與可視性
紙質歸檔文件越積越多,使得律師事務所對紙質文件的管理也變得十分困難且耗時耗力。
通過集中管理所有的合同和簽字文件,可以清晰跟蹤來往簽字文件的狀態。通過電子合同管理可以很方便地通過手機等移動設備查詢文件、發送文件以及追蹤相關文件的簽署情況。
3、文件簽署存證
如何方便地讓獲得的證據文件在第一時間存證,形成不可篡改的記錄,并證明文件時間,是法律工作者一直以來需要解決的問題。
通過使用契約鎖云平臺,可以第一時間把文件上傳/拍照,并對文件簽字,生成帶有時間戳和數字簽名的文件。同時該文件還會在公證處實時存證,需要的時候可以隨時去公證處開具公證文書,極大的方便了法律工作的開展。