Excel表格中怎么查找重復項？

感謝邀請。今天雷哥給大家分享3種查找重復值的方法。

案例：查找出重復的數據。

方法1： Countif函數法

場景：需要統計出數據出現的次數。

語法：=countif(參數1，參數2)，表示條件參數2在數據范圍參數1中出現的次數，具體語法描述如下↓。

在B1單元格中輸入 =COUNTIF(A:A,A3)，拖拽完成填充。

可以發現，數據在A列出現的次數一目了然了。

方法2：數據透視表

場景：需要統計重復數據的具體次數時，可選擇數據透視表的方法。

對于接觸函數不太多的朋友，可能一邊會感嘆函數功能的強大，一邊有感嘆函數為何那么難學，琢磨不透里面的函數原理。尤其是函數的語法，嵌套等千變萬化，感覺就像是一個黑匣子，搞不清里面的邏輯。

親愛的讀者朋友，如果您感覺函數有點復雜，雷哥今天給您提供了數據透視表的方法，只要您拖拖拽拽即可實現重復項的查找。

方法：【插入】——【數據透視表】——字段拖拽到行區域和值區域——值匯總依據改為【計數】。

數據出現的次數就一模了然了，可以發現數據62出現了3次；243出現了2次；其他數據出現了1次。

雷哥Tips：把數據拖拽到值區域時，如果數據是文本數據，自動進行計數；如果數據區域是數值區域，自動進行求和方法3. 條件格式

場景：需要突出顯示重復數據時，可以選擇條件格式的方法。

方法：選中A列數據，單擊【開始】選項卡中的【條件格式】，【突出顯示單元格規則】-【重復值】。

可以發現，重復的數據都凸出顯示了。

01-顯示出不重復數據

場景：需要快速顯示出不重復的數據。

方法：選中數據——篩選中的【高級】——單擊【將篩選結果復制到其他位置】——復制到選擇H1單元格——勾選【選擇不重復的記錄】。

可以發現，不重復的數據就快速顯示在H列了。

02-統計不重復個數

場景：需要統計出不重復數據的數量。

方法：使用公式 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A3:A12,A3:A12)) 即可快速統計出不重復數據的數量。如圖，可以發現，不重復數據的個數為7.

注意：輸入公式后，需要按下【Ctrl+Shift+Enter】才可以出現想要的結果，因為輸入的是數組公式。

公式解釋：① 數組公式，其中 COUNTIF(A3:A12,A3:A12) 表示單元格A3，A4....A12 分別在數據區域A3:A12中進行查找。返回結果為數組 {3;1;2;1;1;3;2;1;1;3}② =SUMPRODUCT(1/{3;1;2;1;1;3;2;1;1;3}) 表示對數組求和， 1/3+1/1+....+1/3，即可實現每個數據只統計一次。 例如，62出現三次，就是3個 1/3求和。

重復數據相關的方法：

① Countif函數法

② 條件格式法

③ 數據透視表法

不重復數據相關方法：

① 高級篩選——實現不重復數據的快速顯示

② 不重復數據個數統計——函數SUMPRODUCT + COUNTIF

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雷哥：自媒體【雷哥office】創始人，《競爭力：玩轉職場Excel，從此不加班》作者，微軟Excel專家認證，office培訓師，職場老司機，分享職場經驗 / 辦公技能 / 提高職場效率！