人事檔案必須存社保局嗎？

作為負責人事檔案管理工作的HR，我要提醒你：準確來說，人事檔案并非存在社保局。國家對于人事檔案的保管，是有相關文件和法規要求的。人事檔案作為記載個人學習和工作軌跡的原始材料，將會影響退休審批和待遇核算。下面結合問題，做具體分析，希望能夠對大家有所幫助！

一、人事檔案應該存放在哪里？

（一）人事檔案保管權限

根據《中華人民共和國檔案法》以及《中共中央組織部關于進一步從嚴管理干部檔案的通知》（中組發〔2014〕9號）等文件要求，要想保管人事檔案，需要具備檔案管理權限。具體如下：

1. 政府部門。比如：縣級以上（含縣級）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構（簡稱人才流動服務機構）。

2. 有黨委建制的企業。比如：國企、事業單位、公務員單位、央企等單位。

注意：

1. 其他單位未經授權不得管理流動人員人事檔案。

2. 一般的民企、私企是不具備人事檔案保管權限的。

3. 嚴禁個人自帶檔案。

（二）人才流動服務機構主要提供哪些服務？

人才流動服務機構，主要負責流動人員的管理。主要提供以下7種服務:

1.檔案的接收和轉遞。

2.檔案材料的收集、鑒別和歸檔。

3.檔案的整理和保管。

4.為符合相關規定的單位提供查（借）閱服務。

5.依據檔案記載出具相關證明。

6.為相關單位提供政審（考察）服務。

7.存檔人員黨員組織關系的接轉。

二、人事檔案與退休有什么關系？

人事檔案中記載了個人的學習、工作相關經歷，是退休審批和待遇核算的重要依據。具體如下：

1. 核算視同繳費年限。對于建立社保繳費制度以前，參加工作的群體，或者有過參軍、知青經歷的人員，都需要提供人事檔案來核算視同繳費年限。

2. 認定干部身份。女職工50歲辦理退休，女干部是55歲辦理退休。對于辦理退休的女性，需要通過人事檔案來認定身份。

3. 認定特殊工種的工作經歷。特殊工種從業人員，可以提前5年辦理退休。退休審批部門，會重點審核人事檔案記載的工作年限是否滿足退休要求，從事的工種是否符合特殊工種名錄要求。

4. 認定職稱和榮譽。對于在規定時間取得的中級以上職稱、市級以上榮譽的人員，可以增加養老金。比如：在沈陽1998年以前取得中級及以上職稱、市級及以上榮譽的人員，退休時會增加養老金。要想增加這部分養老金，需要通過審核人事檔案記載的內容來認定。

注意:

對于不涉及上述4種情況的人員，退休時，可以不提供人事檔案。

寫在最后:

1.對于一些流動人員、非黨委建制管理的企業職工，可以把人事檔案，存到當地人才流動服務中心。

2.對于高校畢業生，畢業以后，人事檔案要么郵寄到企業，要么轉到生源地的人才流動服務中心進行管理。

3.自2015年1月1日起，人才流動服務機構管理檔案，不再收取檔案保管費。所以，如果企業不能存檔，千萬不要把檔案放在自己手里，要第一時間轉遞到人才流動服務中心。

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