管理信息系統(tǒng)如何實現(xiàn)管理價值?
ERP企業(yè)管理系統(tǒng)是一種集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身的系統(tǒng)平臺,是一個可在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng),包括:客戶、項目、庫存和采購供應(yīng)生產(chǎn)等的管理工作,通過優(yōu)化整個企業(yè)資源達(dá)到資源效益最大化的效果,從而給企業(yè)帶來一定的效益。通過高度集成的公司管理系統(tǒng),覆蓋了公司運(yùn)營的所有管理工作和流程,實現(xiàn)高效的管理以及信息的實時掌握。erp管理系統(tǒng)主要有以下價值:
一、有利于信息資源的有效利用
企業(yè)往往把大部分的精力放在產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售上,而忽視了企業(yè)信息管理的重要性,導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營處于盲目無序的狀態(tài),如果對企業(yè)的信息系統(tǒng)進(jìn)行建立和科學(xué)管理,直接將大量的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入,用戶可通過劃分的權(quán)限進(jìn)行查詢、匯總和導(dǎo)出,方便了工作的進(jìn)行,不必再像之前在紙質(zhì)文檔中扎堆查找,使信息資源的利用效率提升,給企業(yè)帶來了新的效益空間。
二、有利于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制
由于管理系統(tǒng)集成了企業(yè)的各個業(yè)務(wù)流程,管理人可對企業(yè)每一環(huán)節(jié)的經(jīng)營狀況進(jìn)行實時把控,通過erp管理系統(tǒng)的運(yùn)行計算,對客戶的訂單、物料管理、實倉虛倉反饋、產(chǎn)品構(gòu)成管理等眾多功能,通過訂單管理系統(tǒng),進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)以及物料的需求計劃指定,實現(xiàn)庫存的合理管理,優(yōu)化庫存,減少資金鏈短缺、壓倉的情況,從而進(jìn)一步調(diào)整生產(chǎn)活動。
三、有利于實現(xiàn)科學(xué)的管理和決策
形成閉環(huán)管理系統(tǒng),以erp管理系統(tǒng)為核心,將公司企業(yè)的人力、物力、財力、生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售資源全部實時監(jiān)控管理,通過動態(tài)調(diào)解,以銷定產(chǎn),以產(chǎn)求供,來降低公司運(yùn)營和生產(chǎn)的成本。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,管理人往往根據(jù)市場方向進(jìn)行判斷,從而在生產(chǎn)經(jīng)營上做出決策,但是市場行情的變化越來越迅速,一個人無法把握市場的變化,而信息管理系統(tǒng)的出現(xiàn),可以幫助企業(yè)統(tǒng)籌經(jīng)營情況和了解未來的發(fā)展趨勢,幫助企業(yè)更好的做出決策和管理。
四、有利于優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程
在管理信息系統(tǒng)條件下,企業(yè)的管理制度和企業(yè)的文化都突破了傳統(tǒng)的形式,完成了創(chuàng)新。就企業(yè)的管理制度而言,企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計上更加科學(xué)流暢,從而使企業(yè)的信息的上傳下達(dá)更加有效;企業(yè)各部門職能的劃分更加明確,進(jìn)而保證企業(yè)運(yùn)行的責(zé)任能夠得到有效的落實;企業(yè)的規(guī)章制度更加健全,管理者通過對信息的分析,可以迅速了解企業(yè)規(guī)章制度中的漏洞,從而實現(xiàn)進(jìn)一步的完善。 企業(yè)文化是一個企業(yè)的靈魂所在,它能夠通過柔性管理滿足員工更高層次的心理需求,使其在工作過程中能夠?qū)€人價值的實現(xiàn)同企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,進(jìn)而提高了企業(yè)的向心力和凝聚力。
ERP管理系統(tǒng)不僅適用于大企業(yè),中小型企業(yè)也可以實施ERP管理系統(tǒng),只是業(yè)務(wù)需求不一樣,管理系統(tǒng)也會隨之調(diào)整,ERP系統(tǒng)能否成功的實施運(yùn)行,直接關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)營狀況,如果實施過程出現(xiàn)問題,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營也會遭受影響,所以企業(yè)在開始應(yīng)用ERP系統(tǒng)時一定要事先對系統(tǒng)上線后的運(yùn)維護(hù)工作做準(zhǔn)備,只有這樣才能讓ERP企業(yè)管理系統(tǒng)的作用最大的發(fā)揮出來。
中小型企業(yè)如果預(yù)算較少,可選擇一些市場上的無代碼開發(fā)平臺,如白碼無代碼開發(fā)平臺,通過這個平臺企業(yè)的業(yè)務(wù)人員都可以短時間內(nèi)學(xué)會搭建一套管理系統(tǒng),可完成java編程開發(fā)中90%的功能。