和工作表函數VLOOKUP有什么差異？

在Excel中要比對兩列數據，我們最常用的是vlookup函數，估計很多人已經對這個函數用得滾瓜爛熟了。

既然vlookup函數如此好用，又有什么理由去用PowerQuery呢？

且聽我慢慢道來。

如果只是偶爾一次的數據比對，請用vlookup函數

最常見的是偶爾比對一下班級中有哪些學員沒報名參加某活動，或比對同一個客戶是否在多個表中出現。

在這種情況下，比對只是偶爾發生。很顯然，用vlookup函數是最簡單最快捷的。

如果經常需要比對數據，請用PowerQuery來比對

比如每天都要比對兩個表乃至N個表，或者每周都要比對，這種重復工作就交給PowerQuery來處理好了。

如果原始數據非常重要，需要盡量保證無損操作，還是建議用PowerQuery

有時候原始數據太重要，我們要避免對原始數據的任何有損操作，以免誤操作之后破壞了原始數據，那么，我還是建議用PowerQuery，因為PowerQuery可以對原始數據進行無損操作——連它所在的位置都不用動一分一毫，更不用說直接在它上面進行有損操作了。

當然，用vlookup函數也能進行無損操作，比如復制原始數據到新的文件，或用公式引用原始數據文件的內容到新的文件，但操作起來比較復雜。

一個PowerQuery比對數據的例子

由于vlookup的教程實在太多，我就不再拾人牙慧重復一遍了。直接給出一個PowerQuery比對數據的例子。

假設：我們有一份《班級學員名單》，

班級學員表名單

還有一份《報名表》，

報名表

這是兩個獨立的Excel文件，分別放在不同文件夾下。

需求是找到哪些班級學員還沒報名，并且，把《報名表》里不是本班的人標記出來進行下一步處理。

首先，分別引入《班級學員表》和《報名表》兩個Excel文件到PowerQuery。

操作：新建一個Excel文件，目的是不對原始文件本身進行任何改動。然后在Excel中點擊【數據】選項卡，選擇【新建查詢】-【從文件夾】-【從工作簿】引入原始文件。

在彈出窗口中找到需要引入的《班級學員表》，然后直接點“編輯”，

對它進行簡單操作：在“查詢設置”的“屬性”下修改“名稱”為“班級學員表“，免得和后面引入的報名表搞混；并將第一行提升為標題。

同樣的操作，引入《報名表》。最后結果類似于下面這樣：

PowerQuery中處理兩個表格數據比對的思路。

當我們對兩個表格進行數據比對時，可以把這兩個表格看作兩個集合，這樣，對兩個表格的比較就變成尋找兩個集合的關系：

我們把班級學員名單想象為左邊的綠色部分，報名表想象為放在右邊的藍色部分，這樣，沒報名的學員，我們可以簡單理解我們能看得見的綠色部分。在PowerQuery中，用Table.NestedJion()函數的"JoinKind.LeftAnti"參數來表示這種關系。

新建一個空白查詢，直接輸入下面的代碼即可得到未報名的學員：

= Table.NestedJoin(班級學員表,{"姓名"},報名表,{"姓名"},"報名表",JoinKind.LeftAnti)

那么，反過來，Table.NestedJion()函數的"JoinKind.RightAnti"就表示只存在于右邊表（報名表）的元素：

= Table.NestedJoin(班級學員表,{"姓名"},報名表,{"姓名"},"報名表",JoinKind.RightAnti)

其實，我們可以通過變換【= Table.NestedJoin(班級學員表,{"姓名"},報名表,{"姓名"},"報名表",JoinKind.LeftAnti)】中“班級學員表”和“報名表”的位置，就直接得出了不在班級學員表中的報名人員：

= Table.NestedJoin(報名表,{"姓名"},班級學員表,{"姓名"},"報名表",JoinKind.LeftAnti)

加載數據到Excel表格。

接下來把生成的結果加載到Excel表格，選中要加載的查詢，點擊“加載到”按鈕，

在彈出窗口中選擇加載到“表”：

然后再重命名下加載數據的sheet名稱，免得搞混，即完成。

辛苦了一次，怎么終生輕松呢？

用PowerQuery處理表格數據比對的最大理由是可以辛苦一次，終生輕松，這樣遇到同樣的比對工作，就不用重復的步驟走了一遍又一遍了。

假設我這個比對工作要天天做、周周做、月月做。

現在我完成了今天的比對工作。

明天，新的報名表來了，我要怎么做呢？

我只需要把今天的報名表刪除，把明天的報名表放到同樣的位置（比如桌面），然后打開我剛才建立好的模型文件，刷新一下即可：

而班級學員表因為不會經常變動，所以我根本不用管它，保持在原位即可。就算有新增班級學員，我編輯該文件將其新增進去即可。

甚至還有更簡單的辦法：如果我有很多班級和報名表，每個班有個單獨的文件夾，下面有班級學員表和報名表，我只需要借助PowerQuery的參數表格結合Excel的Cell()函數，建立來自于文件夾的數據源。

然后，每次需要某個班級的最新結果，就把該模型文件丟到該班級所在的文件夾，打開刷新，即可獲取到最新結果。

結語

如果只是偶爾比對一下數據，直接用vlookup函數，便宜又實惠；如果經常要比對數據，那么可以試試看“辛苦一次，終生輕松”的PowerQuery大法。

當然，PowerQuery還有很多很多絕技。

有興趣的不妨試試看，如果您嘗試過程中遇到問題，請隨時留言。