ppt小白想了解一下ppt入門怎么做？

先放幾張PPT大神的作品：

再來看一下小白做PPT：

頁面很單調(diào)

俗套的藝術(shù)字

生硬的套模板

身為PPT小白，畢竟一口吃不了個(gè)胖子。所以，不要老想著速成。

話不多說的，上干貨：

想要練成大神的水平，PPT做的足夠優(yōu)秀，至少要修煉兩門功課：

一、頁面的設(shè)計(jì)感

二、PPT操作速度快

提高操作速度以前，我做完一份PPT后，狀態(tài)是這樣的：現(xiàn)在做PPT是這樣的：

要想提高速度，首先要對PPT的各種功能鍵熟悉掌握，能夠準(zhǔn)確靈活的調(diào)用PPT中的各種功能。

廢話不說了， 開荒！

1、利用主題色一版PPT好不容易做完了，但是卻發(fā)現(xiàn)顏色不太滿意，想換成其他顏色試試。利用PPT中的主題色，快速地為整套幻燈片換色。比如下面這套幻燈片，它的主色為藍(lán)色。我們通過在色彩庫選擇其他主題色，就能快速完成換色，比如換成綠色：是不是超級(jí)方便？2、設(shè)置默認(rèn)字體、顏色打開新的PPT文件，輸入字體、形狀等，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)選擇字體的顏色和大小。然后自己再去修改的話，會(huì)非常麻煩。如果直接設(shè)置好格式，就會(huì)減少操作步驟，節(jié)省時(shí)間。這里呢，分享兩個(gè)操作方法，都比較實(shí)用。第一種：設(shè)置主題字體在選項(xiàng)框中依次點(diǎn)擊：設(shè)計(jì)>變體>字體>自定義字體第二種：在文本框中，修改好字體、顏色、大小后，直接將其設(shè)置為默認(rèn)文本框 。插入文本框>右鍵點(diǎn)擊文本框>設(shè)置為默認(rèn)文本框養(yǎng)成設(shè)置默認(rèn)字體的習(xí)慣，一鍵到位，減少了后期修改的工作量。3、快速訪問欄說一個(gè)咱們在制作 PPT 時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到的一個(gè)場景：為了讓了頁面看起來更加的規(guī)范整齊，這就需要讓頁面中文本保持在同一水平線上。需要操作幾步呢？通常情況下，我們需要選中文本，點(diǎn)擊格式，找到對齊，最后再點(diǎn)擊底端對齊。一共需要四步。而我們使用快速訪問工具再試一下。選中文本，直接點(diǎn)擊快速訪問工具欄中的底端對齊。只用兩步，就實(shí)現(xiàn)了對齊的效果。和剛才比，減少了兩個(gè)操作步驟，而且鼠標(biāo)不用在桌面上來回的移動(dòng)了，這就方便很多了，對吧？簡單來說，它其實(shí)就是 PPT 軟件中的一個(gè)捷徑，把那些隱藏比較深的功能命令，放到了離畫布更近的位置，方便咱們需要的時(shí)候，快速的找到這個(gè)功能按鈕。那么，如何把那些常用功能按鈕，放在快速訪問工具欄中呢？以插入文本框?yàn)槔蹅冎苯诱业讲迦胛谋究颍益I點(diǎn)擊它，再點(diǎn)擊快速訪問工具欄即可。其實(shí)設(shè)置快速訪問工具欄沒什么難度，但問題就在于，該把哪些功能放到快速訪問工具欄里，才能更好地提高咱們的制作效率呢？為了解決這個(gè)問題，我看遍了工作室內(nèi)所有 PPT 設(shè)計(jì)師的電腦，總結(jié)了一套非常實(shí)用的快速訪問工具欄。在這里，分享給你。我將這些功能命令按照組別分類，按照從左到右順序依次是:當(dāng)然，可能有些朋友會(huì)覺得自己并非專業(yè)的 PPT 設(shè)計(jì)師，像復(fù)雜一點(diǎn)的操作，布爾運(yùn)算、動(dòng)畫窗格這些功能，基本不會(huì)用到。考慮到這一點(diǎn)，我也為各位準(zhǔn)備了比較基礎(chǔ)的快速訪問工具欄，和剛才的大神版的相比，只保留了一些基本功能。建議你可以按照自己的使用習(xí)慣，對快速訪問工具欄進(jìn)行一定的調(diào)整，畢竟適合自己的，才是最好的。不是嗎？如果你還沒有設(shè)置快速訪問工具欄，可以關(guān)注微信號(hào)【PPT進(jìn)化論】，在后臺(tái)回復(fù)【工具欄】即可獲取安裝包。解壓后，在PPT界面依次點(diǎn)擊 文件-選項(xiàng)-快速訪問工具欄-導(dǎo)入/導(dǎo)出-導(dǎo)入自定義文件，選擇安裝包即可。習(xí)慣使用快速訪問欄，再也不用點(diǎn)開選項(xiàng)框一個(gè)個(gè)的去找相應(yīng)的功能了。4、SmartArt自動(dòng)排版我們在制作 PPT 的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)遇到一些內(nèi)容繁多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的頁面。比如組織架構(gòu)、多人物介紹、時(shí)間軸......這些頁面，由于元素有很多，調(diào)整起來費(fèi)時(shí)費(fèi)力，總之，非常的麻煩。而我們只要借助 SmartArt，這些排版難題都能夠輕松搞定！比如公司介紹 PPT 中都會(huì)有的組織架構(gòu)圖。首先，在使用 SmartArt 之前，我們需要對文本進(jìn)行層級(jí)上劃分。這里只需要按住【ctrl 鍵】選中相應(yīng)的文本，然后點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡下的 「提高列表層級(jí)」即可。為了方便各位理解，我錄了動(dòng)圖。接著右鍵點(diǎn)擊「轉(zhuǎn)換為 SmartArt」，選擇「組織架構(gòu)圖」，就能夠快速的生成組織架構(gòu)圖了。看一下效果，層級(jí)結(jié)構(gòu)非常的清晰。多人物介紹頁對于多張比例大小不統(tǒng)一的圖片，一個(gè)一個(gè)的裁剪，操作起來也是十分的繁瑣。使用 SmartArt，我們可以直接全選圖片，然后直接在「格式」選項(xiàng)卡中，選擇一個(gè)「圖片版式」即可。是不是很簡單？同樣的，來看一下頁面效果。當(dāng)然，除了上面提到頁面，SmartArt 中還有很多版式布局類型，一鍵即可快速更換。繪制邏輯圖示在 PPT 設(shè)計(jì)中，想要讓頁面上內(nèi)容表達(dá)更具可視化，繪制一些邏輯圖示是一個(gè)很不錯(cuò)的選擇。而想要繪制這些邏輯圖示，對于大多數(shù)人數(shù)來說，存在著一定的門檻。那該怎么辦呢？其實(shí)，在 SmartArt 里，已經(jīng)內(nèi)置了很多種邏輯圖示，即使你沒有設(shè)計(jì)基礎(chǔ)，也能夠快速的繪制出，那些復(fù)雜的邏輯圖示。比如有表示流程關(guān)系：循環(huán)關(guān)系：矩陣關(guān)系：層級(jí)關(guān)系：并列關(guān)系：等等......以上的這些邏輯圖示，咱們都能直接套用。是不是很贊？為了方便你去理解，這里我舉幾個(gè)案例。比如常見的并列關(guān)系，可以直接套用 SmartArt 中的「維恩圖」：當(dāng)然，如果并列內(nèi)容有多個(gè)，咱們還可以直接添加形狀：或者為了表示公司銷售額的增長，咱們也可以用 SmartArt 中的「向上箭頭」來體現(xiàn)：又或者插入「棱錐圖」來展現(xiàn)層級(jí)關(guān)系：養(yǎng)成使用SmartArt自動(dòng)排版的習(xí)慣，可以很大程度上節(jié)省操作時(shí)間。5、超級(jí)好用的快捷鍵在 PPT 設(shè)計(jì)中，快捷鍵絕對是個(gè)效率神器！如果你習(xí)慣使用快捷鍵，會(huì)讓你效率翻倍。

比如，

按“ctrl”鍵，能夠快速復(fù)制頁面中的元素；

或者，按“shift”鍵，等比例放大形狀；

又或者，按“ctrl+Z”鍵，撤銷上一操作步驟； 等等...

如果快捷鍵你還不熟悉，這里附上了一張快捷鍵的表格：

另外，再介紹一個(gè)超級(jí)好用的PPT快捷鍵。

F4鍵：重復(fù)上一步驟操作用它能夠快速的完成頁面板塊的等距劃分。舉個(gè)例子，假如就這頁了：很明顯，頁面中的有 4 個(gè)論據(jù)，我可以考慮使用 4 個(gè)形狀，將內(nèi)容規(guī)整起來。首先，我們利用 F4 鍵，快速的等距復(fù)制出多個(gè)圓形：接著，把內(nèi)容放在圓形中：最后，添加上圖標(biāo)以及圖片作為頁面修飾即可。當(dāng)然，除了將 F4 用于頁面的排版上，我們還可以使用 F4 ，快速的繪制一些特殊的圖形。比如下面這一頁，用直尺來表現(xiàn)晨光文具發(fā)展歷程的介紹：而這其中刻度線的繪制，就用到了 F4 鍵。比起一個(gè)一個(gè)的復(fù)制，使用 F4 鍵，是不是方便了很多呢？養(yǎng)成使用F4鍵快速排版的好習(xí)慣，就不用再進(jìn)行對齊、排版操作了。6、借助參考線打開新建的PPT，通常是一張空白，所以，我們插入一些設(shè)計(jì)元素后，只能大致的確定一個(gè)位置，并不能很精確，做出的效果不是很好。優(yōu)秀的幻燈片都會(huì)有一個(gè)統(tǒng)一的范圍，就像這樣：簡單的利用PPT中自帶的參考線就可以解決了。另外，參考線還可以輔助對齊~我們?yōu)榱吮ＷC頁面的整齊，需要把頁面中右側(cè)的圖片以及文本進(jìn)行左端對齊。該如何做呢？通常的做法就是，直接選中這兩個(gè)元素，然后點(diǎn)擊左對齊。但其實(shí)，咱們放大看，很明顯，文本與圖片并沒有做到真正意義上的對齊。因?yàn)椋谋究蚺c文字之間有間距，這時(shí)候使用對齊功能并沒有達(dá)到效果。這個(gè)時(shí)候我們就可以借助參考線，手動(dòng)對元素進(jìn)行調(diào)整。從而讓頁面中的元素做到精準(zhǔn)對齊。是不是很方便？那如何調(diào)出參考線呢？以2016版為例，點(diǎn)擊視圖選項(xiàng)>勾選參考線即可。頁面中就會(huì)出現(xiàn)橫豎交叉的兩根虛線。將其放在相應(yīng)的位置上，就可以了。當(dāng)然，我們也可以使用快捷鍵快速控制參考線：按住「ctrl」鍵，鼠標(biāo)拖動(dòng)參考線，可以快速新建一根參考線。 按住「alt」鍵，鼠標(biāo)拖動(dòng)參考線，能夠更加精確的移動(dòng)參考線，移動(dòng)單位為0.01厘米。 將參考線移動(dòng)到畫布外側(cè)，可以快速刪除參考線。參考線算是PPT制作中必備的工具，建議大家能夠養(yǎng)成一個(gè)好的制作習(xí)慣，使用參考線對齊，而不是依靠肉眼對齊。7、導(dǎo)出方式一份PPT做完后，只知道點(diǎn)擊保存？其實(shí)，在 PPT 這個(gè)軟件中，一共有包含了 28 種保存類型，這也就意味著只需要這一個(gè)軟件，就能夠完成多種格式之間的轉(zhuǎn)化。是不是很神奇？當(dāng)然，它雖然包含這么多種格式，但是我只需要了解最常用的三種保存方式就可以了。圖片格式將 PPT 頁面保存為圖片，能夠完美展現(xiàn)單頁的顯示效果，方便發(fā)送給他人預(yù)覽。導(dǎo)出為圖片更易于傳播哦！我們在完成頁面制作后，只需要點(diǎn)擊文件>另存為>瀏覽>在保存類型中，選擇 jpg 或者 png 這兩種格式，即可導(dǎo)出為圖片。值得注意的是，png 格式的圖片質(zhì)量要比 jpg 的質(zhì)量好上很多，所以建議咱們在導(dǎo)出圖片格式時(shí)，選用 png 格式。視頻格式除了用來做海報(bào)、文章配圖，用 PPT 來做視頻也是可以的， 我們只需要在另存為的保存類型中，選擇 mp4 和 wmv 格式即可。我個(gè)人比較習(xí)慣的導(dǎo)出為 mp4 格式，因?yàn)樗哂辛己玫耐ㄓ眯裕谌魏蚊襟w播放器上都能流暢播放。那我做為一個(gè) PPT 定制設(shè)計(jì)師，很多時(shí)候，由于客戶 Office 軟件版本較低，為了保證頁面中的動(dòng)畫效果，我就會(huì)選擇把 PPT 另存為視頻格式發(fā)送給客戶。PDF 格式如果你的 PPT 需要發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)或者同事預(yù)覽，把 PPT 轉(zhuǎn)換為 pdf 格式會(huì)是一個(gè)很不錯(cuò)的選擇。因?yàn)?pdf 格式，它的文件更小，而且字體以及頁面中的一些特殊效果不會(huì)丟失，方便在手機(jī)端傳閱。

以上呢，就是我總結(jié)的一些能夠提高操作速度的小技巧。

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然后，我們來說說，如何提高頁面質(zhì)量！

提高頁面質(zhì)量

從大神到小白的必經(jīng)之路：不斷的模仿練習(xí)，也是最能見效的一種方式。

舉個(gè)案例：

前段時(shí)間熱播的綜藝《忘不了餐廳》，海報(bào)設(shè)計(jì)很有特點(diǎn)，很適合PPT小白拿來練手！

按照這個(gè)，研究一下在PPT中怎么做，盡量100%還原。

說一下的操作步驟：

1、插入字體

“忘不了餐廳”用方正清純體簡體，“2019年4月30日溫暖上線”用阿里巴巴普惠體。

2、拆分動(dòng)畫

在繪圖工具中，依次選擇“格式”——“合并形狀”——“拆分”，然后刪除多余的筆畫

3、字體虛化

將要虛化的筆畫進(jìn)行組合，然后使用OK拆件，依次選擇“一鍵轉(zhuǎn)圖”——“一鍵特效”——“圖片虛化”

這里我錄了一個(gè)動(dòng)圖

4、 對文字進(jìn)行排版

5、對圖片進(jìn)行虛化，置于底部作為背景

與字體虛化同理，使用OK插件，依次選擇“選項(xiàng)卡”——“一鍵轉(zhuǎn)圖”——“一鍵特效”——“圖片虛化”

然后，就可以做成一張海報(bào)級(jí)的PPT頁面了。

再舉一個(gè)案例：

騰訊的一份發(fā)展歷程圖

加上動(dòng)畫效果，還不錯(cuò)對嗎？

我們可以仔細(xì)研究一下，這種效果到底是怎么做的？

經(jīng)過對頁面進(jìn)行拆解，可以發(fā)現(xiàn)將同一張背景圖做成兩張頁面，然后，插入動(dòng)畫效果就可以了！

附上教程：

1、插入背景圖

將背景圖插入，多數(shù)情況背景圖與幻燈片的畫布尺寸不一致。

這時(shí)，就需要對背景圖進(jìn)行裁剪。

我們將背景圖的寬度與頁面等寬，高度設(shè)置為頁面高度的兩倍。為了方便理解，這里錄了一個(gè)動(dòng)圖：

2、調(diào)整背景圖格式

將裁剪好的背景圖鋪滿頁面，由于背景圖高度是頁面的兩倍，所以，這里，我們將背景圖與畫布頂端對齊。

降低圖片的亮度，這樣能夠減少對頁面文字的干擾。

3、插入等高的矩形色塊及線條

然后設(shè)置漸變，可以參考的圖中的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置：

這樣，頁面中間色塊就做好了！

4、插入文本框

將文本調(diào)整字體、大小、顏色，復(fù)制到頁面中，進(jìn)行排版。

5、設(shè)置時(shí)間節(jié)點(diǎn)及引導(dǎo)線

插入圓形及直線，按照圖中的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置就可以了。

6、制作第二頁

復(fù)制上一頁的背景圖，然后將圖片與畫布底端對齊。

重復(fù)以上的步驟，制作第二頁即可。

7、插入動(dòng)畫

對時(shí)間軸的第二頁添加動(dòng)畫，設(shè)置“推進(jìn)”——“自底部”就可以了。

完成后的效果，就是這樣了：

學(xué)會(huì)了嗎？

按照這個(gè)思路，可以多看一些操作教程，進(jìn)行模仿訓(xùn)練，一方面，能夠提高操作水平，另一方面，也能夠提高審美。

以上，就是這些了。

既然都看到這了，不點(diǎn)個(gè)贊再走嗎？

最后，關(guān)注加轉(zhuǎn)發(fā)，私信回復(fù)關(guān)鍵詞【福利07】，就可以領(lǐng)取我收藏的優(yōu)秀PPT靈感參考頁面了！