真正厲害的人是如何思考問題的?
謝邀,這里分享一個(gè)麥肯錫顧問分析問題、解決問題的實(shí)用方法。
我們都知道,麥肯錫顧問不可能對(duì)所有業(yè)務(wù)知識(shí)都了如指掌,他們更多依賴的是方法論,所謂方法論,就是無數(shù)顧問工作中總結(jié)、沉淀下來的工作流程和模板,正是因?yàn)檫@些方法論的存在,我們才能夠理解為什么很多剛畢業(yè)的顧問,對(duì)行業(yè)知識(shí)知之甚少,但卻可以和甲方的高管談笑風(fēng)生,也許這就佐證了《麥肯錫方法》這本書的副標(biāo)題:“麥肯錫并不神秘、方法論鑄就傳奇”。
麥肯錫的每個(gè)方法論,都值得我們花大量的時(shí)間去研究,去轉(zhuǎn)化為自己的內(nèi)功,比如今天要分享的這個(gè)“解決問題的7個(gè)步驟”。
目錄第一步、陳述問題陳述問題的關(guān)鍵是:(1)有一個(gè)主導(dǎo)性的問題或堅(jiān)定的假設(shè)(2)問題要具體描述、越具體越好,不籠統(tǒng)(3)問題要有內(nèi)容的,而不是一堆事實(shí)的羅列或一個(gè)沒有爭(zhēng)議的結(jié)論(4)問題是可以采取行動(dòng)的(5)問題是以決策者下一步所需的行動(dòng)為重點(diǎn),目的為了推進(jìn)后續(xù)的行動(dòng)計(jì)劃。
第二步、分解問題(問題樹)采用邏輯樹分析問題,邏輯樹包括問題樹、原因樹、是否樹等3種類型,發(fā)些步驟如下:
將問題分成幾個(gè)部分保證問題獲得完整地解決使項(xiàng)目小組共同了解解決問題的框架協(xié)助重點(diǎn)使用組織框架及理論上圖,邏輯樹的3種類型:?jiǎn)栴}樹、原因樹、是否樹
第三步、去掉所有非關(guān)鍵問題(漏斗法)去掉所有非關(guān)鍵問題的目的是為了把我們的主要精力集中在關(guān)鍵問題上,這也是80/20原則的基本要求:
80/20原則告訴我們,20%的旁枝末節(jié)問題,可能會(huì)耗費(fèi)我們80%的精力。重點(diǎn)努力解決最重要的問題 淘汰非關(guān)鍵性問題是掌握合理生活方式的關(guān)鍵第四步、制定詳細(xì)的工作計(jì)劃請(qǐng)參考下列要素制定計(jì)劃:
如果條件允許,請(qǐng)將計(jì)劃畫出甘特圖,目的是確保可以了解資源的占用,比如人員、資金的分配,尤其避免在計(jì)劃階段就出現(xiàn)部分人員超負(fù)荷工作,同時(shí),通過甘特圖可以了解任務(wù)之間的相互依賴,從而優(yōu)先解決被依賴的問題或任務(wù)。
可參考下面的計(jì)劃制作流程步驟:
第五步、進(jìn)行關(guān)鍵分析關(guān)鍵分析的幾個(gè)基本原則:
以假設(shè)和最終產(chǎn)品為導(dǎo)向
經(jīng)常反復(fù)地進(jìn)行假設(shè)和數(shù)據(jù)分析
盡可能地簡(jiǎn)化分析
仔細(xì)分析之前估算其重要性
使用80/20及簡(jiǎn)便的思維方法
從專家那里得到數(shù)據(jù)
第六步、綜合調(diào)查結(jié)果,并建構(gòu)論證構(gòu)建論證結(jié)論時(shí),推薦采用金字塔結(jié)構(gòu)。
金字塔結(jié)構(gòu):
實(shí)例:如何分析客戶對(duì)銷售報(bào)告和庫存報(bào)告不滿?改進(jìn)前:
改進(jìn)后:
進(jìn)一步改進(jìn):
第七步、講故事:將數(shù)據(jù)及論證聯(lián)系起來準(zhǔn)備故事圖解:畫出你所持論點(diǎn)的完整結(jié)構(gòu),以每張圖表上方的訊息文字串連成一個(gè)合乎邏輯又具說服力的故事。
制作有故事的PPT的7個(gè)步驟:
關(guān)于如何分析問題、解決問題的7個(gè)步驟,今天就分享到這里,還是那句話,麥肯錫并不神秘,方法論鑄就傳奇,我整理了個(gè)人技能提升方面的7個(gè)方法論,并制作了精美的PPT,比如金字塔原理共96頁P(yáng)PT,麥肯錫意識(shí)共147頁P(yáng)PT,如需資源,可完成以下兩個(gè)步驟獲?。?/p>第一步:點(diǎn)贊 + 轉(zhuǎn)發(fā)第二步:私信發(fā)“2216”(注:資源包需打賞,私信后獲取打賞方式,不愿打賞的就不要發(fā)2216了)