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excel數據庫排序是按照什么進行的

吉茹定2年前15瀏覽0評論

excel數據庫排序是按照什么進行的?

excel默認按數據的首字ASCII大小進行排序。

excel自帶的排序類型:

1、快速排序

如果我們希望對員工資料按某列屬性(如“工齡”由長到短)進行排列,可以這樣操作:選中“工齡”列任意一個單元格,然后按一下“常用”工具欄上的“降序排序”按鈕即可。

小提示:

①如果按“常用”工具欄上的“升序排序”按鈕,則將“工齡”由短到長進行排序;

②如果排序的對象是中文字符,則按“漢語拼音”順序排序;

③如果排序的對象是西文字符,則按“西文字母”順序排序。

2、多條件排序

如果我們需要按“學歷、工齡、職稱”對數據進行排序,可以這樣操作:選中數據表格中任意一個單元格,執行“數據→排序”命令,打開“排序”對話框,將“主要關鍵詞、次要關鍵詞、第三關鍵詞”分別設置為“學歷、工齡、職稱”,并設置好排序方式(“升序”或“降序”),再按下“確定”按鈕就行了。

3、按筆劃排序

對“姓名”進行排序時,國人喜歡按“姓氏筆劃”來進行:

選中姓名列任意一個單元格,執行“數據→排序”命令,打開“排序”對話框,單擊其中的“選項”按鈕,打開“排序選項”對話框,選中其中的“筆劃排序”選項,確定返回到“排序”對話框,再按下“確定”按鈕即可。

再根據數據排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”后回到“排序”對話框。如果你的數據帶有標題行(如“單位”之類),則應選中“有標題行”(反之不選),然后打開“主要關鍵字”下拉列表,選擇其中的“單位”,選中排序方式(“升序”或“降序”)后“確定”,表中的所有數據就會據此重新排列。

小提示:如果需要按某行屬性對數據進行排序,我們只要在上述“排序選項”對話框中選中“按行排序”選項即可。

4、自定義排序

1類、當我們對“職稱”列進行排序時,無論是按“拼音”還是“筆劃”,都不符合我們的要求。對于這個問題,我們可以通過自定義序列來進行排序:

先把相應的職稱序列按需要排序的順序輸入到相應的單元格區域(如N2至N18)中;執行“工具→選項”命令,打開“選項”對話框,切換到“自定義序列”標簽下,在“從單元格中導入序列”右側的方框中輸入“$N$2:$N$18”(也可以用鼠標選擇輸入),然后單擊“導入”按鈕,將相應的序列導入到系統中,確定返回。