工作中群發郵件有什么策略嗎?
工作中群發郵件是必不可少的辦公技能,然而許多同事由于忽視群發郵件的禮儀和規則,造成了個人名譽或者公司名譽的損失,這是我們必須要注意并且避免的工作失誤。
以下探討幾個工作中群發郵件的策略:
訣竅一:該填的必須填
許多同事在群發郵件之前,忘記寫郵件主題,或者忘記勾選附件,導致發出郵件之后,收到的同事不知道是誰寫的,也不知道什么主題內容。以至于被當作垃圾郵件處理這是低級錯誤但是確實是經常犯的錯誤。
訣竅二:運用色彩來強調重點
許多同事在瀏覽營銷郵件時都是一目十行,因此,你的email只有幾秒鐘時間來決定能否吸引他們的注意力。色彩差異突出重要的內容可以很好的吸引視覺注意,能幫助瀏覽者更輕松地抓住重點。在決定使用那種顏色時,應優先考慮使用公司的基準色。持續使用一種基準色也是突出公司品牌形象的關鍵。
訣竅三:使用圖片作為補充
在郵件中加入圖片能讓email更加生動并引人注目,幫助你更好地傳遞信息。(一張圖片可以抵得上千言萬語)。但如果你的圖片質量太差,反而會影響瀏覽者對你公司的印象。因此在選擇圖片時,要挑選那些簡單、易于理解,并且與正文內容有直接關聯的圖片。
訣竅四:將公司logo固定在同一位置
在每次發送營銷郵件時,也要借機樹立公司的品牌形象。將公司logo置入每封email中是一種有效的方法。最好是將logo固定在同一位置,可以是email頂部的顯眼處,但不宜太大。
訣竅五:善用email預覽框架
郵件群發平臺近期一份調查統計,70%的客戶會被郵件預覽吸引,進而打開郵件進行仔細閱讀。這意味著你的客戶或潛在客戶在決定完整打開郵件之前,或許只會注意到email中的一部分。因此,確保你的公司logo及其它重要的信息都能夠顯示在預覽窗口內。