在Excel中怎樣創(chuàng)建表格呢？

最簡(jiǎn)單的表格只有數(shù)值以及對(duì)應(yīng)的表格線，大致樣子如下圖所示：

可以很明顯的看出來(lái)，表格內(nèi)容比較凌亂，而且因?yàn)橹挥形淖趾蛿?shù)值的堆砌，也完全沒(méi)有美感。

那究竟如何才能做出干凈漂亮的Excel表格？柚墨君歸納了幾個(gè)小Tips，話不多說(shuō)，一起康康吧~

1、 刪除表格之外單元格的內(nèi)容和格式。

2、盡量少用批注。

3、應(yīng)消除表格中的公式錯(cuò)誤。

使用公式時(shí)最常見(jiàn)的錯(cuò)誤值有“#DIV/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

編制公式時(shí)可以使用IF、IFNA、IFERROR以及認(rèn)真檢查來(lái)消除函數(shù)名稱錯(cuò)誤值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隱藏或刪除零值。

如果報(bào)表使用者不喜歡看到有零值，我們應(yīng)根據(jù)用戶至上的原則，可以點(diǎn)擊EXCEL中的千位分隔符鍵，將零值刪除或顯示成小短橫線。

要做到漂亮，不外乎合理設(shè)置表格的字體、顏色、造型。

1、字體

（1）文字段落排版

Excel單元格中輸入文字段落時(shí)，位置、行間距等設(shè)置非常不方便。而文字框（插入 - 文本框）則更加靈活（最好是每段文字單獨(dú)插入文字框）。

（2）字體設(shè)置

與表格內(nèi)其他的字體風(fēng)格相協(xié)調(diào)：一個(gè)表格內(nèi)的字體風(fēng)格最好可以保持一致性或可以相互協(xié)調(diào)。Excel表格的眾多字體中，微軟雅黑會(huì)讓字體更清晰、耐看。整體應(yīng)和諧，不能過(guò)大，也不能過(guò)小。字體方向盡量保持一直，全部居中或者靠右。

（3）添加背景色

給文字添加背景色，會(huì)讓文字內(nèi)容更突出，也更美觀。

2、整體色調(diào)

（1）顏色深淺

通過(guò)顏色的深淺來(lái)表達(dá)指標(biāo)值的強(qiáng)弱和大小，是數(shù)據(jù)可視化設(shè)計(jì)的常用方法，用戶一眼看上去便可整體的看出哪一部分指標(biāo)的數(shù)據(jù)值更突出。

（2）使用同一色系

顏色用得太花，會(huì)給數(shù)據(jù)增加不可承受之重，相反，設(shè)計(jì)師應(yīng)該采用同一色系，或者類比色。

（3）避免使用鮮艷的顏色

明亮鮮艷的顏色就像是把所有的字母都大寫(xiě)想要強(qiáng)調(diào)一樣，你的聽(tīng)眾感覺(jué)你在對(duì)他們大聲推銷。單調(diào)的顏色，反而能很好地用于數(shù)據(jù)可視化，因?yàn)樗鼈兛梢宰屇愕淖x者理解你的數(shù)據(jù)，而不至于被數(shù)據(jù)淹沒(méi)。

（4）標(biāo)簽使用不同顏色區(qū)分

在某些情況下，在一段時(shí)間或一系列的值中，我們可能測(cè)量了不同種類的物體。例如，假設(shè)我們測(cè)量 6 個(gè)月以來(lái)狗和貓的體重。在實(shí)驗(yàn)結(jié)束時(shí)，我們想畫(huà)出每只動(dòng)物的體重，分別用藍(lán)色和紅色區(qū)分貓和狗。

3、造型

表格的美化除了可以簡(jiǎn)單添加邊框和單元格進(jìn)行美化，還可以將邊框和底色相結(jié)合進(jìn)行造型，以進(jìn)一步美化表格，制作出與眾不同的表格。

其實(shí)看起來(lái)簡(jiǎn)單，真的要做出來(lái)一個(gè)漂亮的Excel模板還挺麻煩的，簡(jiǎn)單的方法就是去柚墨下載一鍵套用，海量?jī)?yōu)質(zhì)的模板，應(yīng)有盡有，滿足你的任何需求。

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