有些人第一反應是油水大？

做采購多年，一直有一個問題困擾我，采購如何證明自己的清白？

先不說采購這份工作是否容易，先說目前社會對采購的偏見：認為沒有采購不貪的，連大多數公司老板或者高管也是這樣認為。

有人精辟的總結，采購是有原罪的，從做采購那天開始，就是有罪了，你需要不停證明自己是清白的，可到底要如何才能證明自己是清白的呢？

這件事你是清白的，不能說明別的事也是清白的；今天你是清白的，又如何保證明天你還是清白的？

作為采購的你，是否在自證清白的悖論中掙扎許久，結果卻總是一片迷茫？

02

講個故事

幾年前，我的一位朋友遇到了這樣一件事。（經過征求他本人同意，把事情的大體經過和我的看法說出來，供大家思考！）

我朋友所在的公司位于珠三角，因發展需要，公司在長三角增設了一個工廠。一開始，長三角工廠定位為生產，所需物料全部由總部供給。

隨著業務的增長，一些通用物料就在長三角本地采購，因此新工廠設立了采購部，歸屬總部這邊的采購領導管理。

按說這樣的模式比較合理，能節約成本，應該是不錯的。

可是由于某些原因，同樣的器件原廠可能在不同的地方，價格政策會有所不同，而每個供應商都希望能擴大自己的營業額。再加之供應商的策略不同等諸多因素，矛盾就此產生了。

一天，一份報價單傳回公司總部，某一類通用物料的價格比目前采購價格低20%左右，品牌還是一樣的，總部這邊當即就炸開了鍋。

“這么黑啊，不知道這個采購拿了多少回扣。”

“怪不得我們的采購成本這么高” 等問題全部指向了這位朋友。

他緊急向目前供應商和原廠求證這事。

得到2個信息

1、原廠根本沒有出過這個價格。

2、這家公司原來有一批庫存，也就是說極有可能是這家供應商在銷庫存和先低價進入策略的結果。

可是，無論我的朋友向公司領導如何解釋這件事情，陳述原因和利弊，公司領導都無法相信他的解釋。

在這個時候，原廠找到報價的供應商，要求其撤回原有的不合理報價，否則將不再給其供貨，這件事情供應商反饋給了長三角的采購，采購馬上又匯報給了公司領導。

這樣一來，更是火上澆油，都認為是我朋友試圖挽回當下形勢而讓原廠去干的這事。事情越鬧越大，任他有千萬張嘴也無法證明自己的清白了。雖說公司也沒有進一步的措施，他在公司也待不下去了，最后選擇了離職。

大約1年后，有一次我倆在一起聊天，說到這個事情，

我問他：“如果再給你一次機會，你會如何選擇？”

他想了想說：“我還是會向領導說明、解釋這件事。因為事實確實如此，而且現在那家供應商也沒有再供貨了，說明那個價格根本就是不可能的。

我說：“那你覺得領導會相信你么？”

“難說，也不一定會信我。”

“是啊，同樣的應對措施，我估計結果也不會有太大差別，假如是我，我就不會這么處理”。

我會找原廠確認這個價格的真實性，到了這個時候，只要原廠不是故意害你，一般都會跟你說真話的。了解確實不是正常價格后，我就會跟原廠溝通：

將會得到2個信息

1、不能再給這家代理供貨。

2、不要去找這家代理的麻煩，裝作不知道這件事就好。

我這邊會跟領導解釋3點：

1、立即了解整個事情的原因和經過，形成報告后提交；

2、總部這邊的這些品牌器件從工廠那邊采購以降低成本；

3、馬上要求現有供應商和原廠降價。

順著工廠的采購和那家代理商的意思來，想進來，我讓你進來；想做生意，我讓你做，而且我還會讓你迅速做大，加速結果的到來。

畢竟價格差異太大，不正常的交易行為必然不可持續，看看你能撐多久！

事實上，我這位朋友離職后不久，這家代理商就要求漲價，否則就不供貨，誰能接受這樣的威脅？結果，公司很快就與這家供應商終止合作了。

如果原廠不給其供貨的話，就算這家供應商愿意承擔損失，也是無貨可供。

我們來分析一下整件事情。我這位朋友犯了一個錯誤，就是作為采購，試圖去證明自己的清白。

非要如此，結果也在意料之中。

所以當采購遇上這類事情的時候，最好的辦法不是去試圖解釋自己是否清白，某某報價或者行為是多么不靠譜和后果嚴重，而是一切按照正常的流程和規矩來，該找原廠要降價找原廠，該換供應渠道就換，沒有關系，不正常的交易必然不可持續。

你要有把控全局的本事，表面上的工作要做，私底下讓原有供應商做好接應準備也有必要，可以讓結果加速到來，但不能失控，給公司造成重大損失。

只有當這種不正常的行為無法持續的時候，造成重大后果時，所有的人才會明白到底是怎么回事，只要他還能撐一天，你就一天無法證明自己的清白。

誰都不希望遇上這類的事情，可作為采購，卻時常會遇到這樣的困境，除了行的正之外，我們需要的不僅僅是直來直去的解釋、說明，更需要技巧、智慧。

今天知道了自證清白的悖論，那么當我們真的遇到類似問題時，是否能多加分析，正確應對呢？