設置主要關鍵字和次要關鍵字進行排序？

excel中數據排序有數據重排和序數計算（類似成績統計中的名次）兩類。

一、數據重排

1、一般排序 （單擊excel“數據”菜單下的“排序”命令）

例如將學生花名冊按“姓名”的筆劃排序，可以使用以下方法:

選中排序關鍵字所在列（或行）的首個單元格，單擊excel“數據”菜單下的“排序”命令，再單擊其中的“選項”按鈕。選中“排序選項”對話框“方法”下的“筆畫排序”，再根據數據排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”，“確定”后回到“排序”對話框。如果您的數據帶有標題行，則應選中“有標題行”（反之不選），然后打開“主要關鍵字”下拉列表，選擇其中的“姓名”，選中排序方式（“升序”或“降序”）后“確定”，表中的所有數據就會據此重新排列。

2、自定義排序

如果您要求excel按照“校長”、“副校長”、“主任”和“教師”的特定順序重排工作表數據，這類問題可以用定義排序規則的方法解決:

首先單擊excel“工具”菜單下的“選項”命令，打開“選項”對話框中的“自定義序列”選項卡。選中左邊“自定義序列”下的“新序列”，光標就會在右邊的“輸入序列”框內閃動，您就可以輸入“校長”、“副校長”、“主任”和“教師”自定義序列了，輸入的每個序列之間要用英文逗號分隔，或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經存在于工作表中，可以選中序列所在的單元格區域單擊“導入”，這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論采用以上哪種方法，單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。

打開“排序選項”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表，選中前面定義的排序規則，其他選項保持不動。回到“排序”對話框后根據需要選擇“升序”或“降序”，“確定”后即可完成數據的自定義排序。

三、數值排序

1.rank函數

rank函數是excel計算序數的主要工具，它的語法為:rank （number，ref，order），其中number為參與計算的數字或含有數字的單元格，ref是對參與計算的數字單元格區域的絕對引用，order是用來說明排序方式的數字（如果order為零或省略，則以降序方式給出結果，反之按升序方式）。

例如中e2、e3、e4單元格存放學生總成績，計算學生總分排名的方法是: 在f2單元格內輸入公式“=rank(e2,$e$2:$e$4)”，并下拉填充公式。如果在單元格中輸入的公式為“=rank(e2,$e$2:$e$4,1)”，則計算出的序數按升序方式排列。

2.countif函數

countif函數可以統計某一區域中符合條件的單元格數目，它的語法為countif

（range，criteria）。其中range為參與統計的單元格區域，criteria是以數字、表達

式或文本形式定義的條件。其中數字可以直接寫入，表達式和文本必須加引號。

例如，單元格內輸入的公式為=countif($e$2:$e$4, ">"&e2)+1

并下拉填充公式，計算結果也與上面的方法完全相同。