好用的團(tuán)隊(duì)文件管理軟件有哪些推薦？

作為一名互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)者，一個(gè)小leader，大大小小帶過(guò)一些團(tuán)隊(duì)，也做過(guò)很多產(chǎn)品。經(jīng)驗(yàn)告訴我過(guò)在項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中，一個(gè)好用的團(tuán)隊(duì)管理軟件對(duì)于團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通效率、文件管理、任務(wù)安排等起到很重要的作用。

這里介紹幾個(gè)我用的覺(jué)得比較好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作管理工具給大家：

1、Teambition

Teambition 是一款容易上手功能又強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)管理軟件，不論從設(shè)計(jì)美學(xué)或功能性來(lái)看都非常棒。它可以輕松讓你在項(xiàng)目管理、敏捷研發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、戰(zhàn)略管理等場(chǎng)景下與他人高效協(xié)作，主要功能如下：

1、任務(wù) -- 直觀了解每個(gè)人的工作進(jìn)展

「任務(wù)」功能可以讓你可以在各種場(chǎng)景下直觀地和大家一起推動(dòng)任務(wù)進(jìn)展。針對(duì)每一個(gè)任務(wù)，你可以分解子任務(wù)、搭載附件、設(shè)定截止日期，而且也可以隨時(shí)開(kāi)展討論。

2、文件管理 -- 云端存儲(chǔ)永久保存

團(tuán)隊(duì)成員上傳的所有文件都可以隨時(shí)訪問(wèn)，并發(fā)表你的看法。它支持 Word、Excel、PowerPoint、Photoshop、圖片、PDF、MP4 等多種常用文件的在線預(yù)覽，同時(shí)，你還可以隨時(shí)更新文件，所有歷史版本都會(huì)永久保存。有關(guān)文件的一切存儲(chǔ)與更新，再也不用郵件抄送了。

3、任務(wù)安排 -- 從未如此簡(jiǎn)單

「日程」功能可以幫助你安排好團(tuán)隊(duì)的每一天。視頻會(huì)議，手機(jī)訂閱，會(huì)議備忘，細(xì)心的功能讓你的會(huì)議類日程輕松而愉悅。同時(shí)，Teambition 的全局日歷更讓你能同時(shí)查看所有項(xiàng)目、成員的日程。

4、溝通想法，共享知識(shí)

無(wú)論身在何處，你都可以發(fā)布「分享」來(lái)與團(tuán)隊(duì)溝通想法和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。與來(lái)回發(fā)送內(nèi)部郵件相比，分享更便于團(tuán)隊(duì)討論和追溯。

5、工作臺(tái)

我的工作臺(tái)匯總了你需要完成的任務(wù)、參與的任務(wù)、需要參加的日程或近期使用過(guò)的文件，一目了然，助力個(gè)人效率工作。

除了以上常用功能，還有項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、權(quán)限管理、組織架構(gòu)等眾多使用功能。另外不管你從事的是哪個(gè)行業(yè)，我覺(jué)得用Teambition來(lái)管理團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目都非常不錯(cuò)。

2、藍(lán)湖：高效的產(chǎn)品設(shè)計(jì)協(xié)作平臺(tái)

從事互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的朋友可能都知道，開(kāi)發(fā)APP、電腦軟件或者網(wǎng)頁(yè)正常的流程是這樣的，產(chǎn)品經(jīng)理設(shè)計(jì)原型→ UI設(shè)計(jì)師根據(jù)原型設(shè)計(jì)效果圖 → 技術(shù)人員根據(jù)效果圖開(kāi)發(fā)。而在這個(gè)過(guò)程中很難一下定稿，三者需要來(lái)來(lái)回回好幾次，文件傳來(lái)傳去也比較麻煩，而且改的多了，文件不好管理。

藍(lán)湖就是解決上面問(wèn)題的有效工具，無(wú)縫連接產(chǎn)品、設(shè)計(jì)、研發(fā)流程，降低溝通成本，縮短開(kāi)發(fā)周期，提高工作效率。

主要亮點(diǎn)功能如下：

對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理：

快速生成交互原型，清晰展現(xiàn)產(chǎn)品邏輯，支持手機(jī)端演示分享。

在線共享原型文件，方便團(tuán)隊(duì)查看。

在線交互說(shuō)明實(shí)時(shí)同步更新

對(duì)于UI設(shè)計(jì)師：

一鍵生成所有標(biāo)注和切圖，自動(dòng)共享給同事

設(shè)計(jì)圖管理

設(shè)計(jì)圖打點(diǎn)標(biāo)記進(jìn)行評(píng)論，@相關(guān)成員實(shí)時(shí)通知

自動(dòng)保存歷史版本，隨時(shí)查看。

對(duì)于開(kāi)發(fā)人員：

點(diǎn)擊設(shè)計(jì)圖上的元素，即可查看大小、位置、顏色等相關(guān)標(biāo)注信息，不用設(shè)計(jì)師切圖。

一鍵下載多種設(shè)備切圖，支持PNG，SVG格式

自動(dòng)生成CSS、IOS和Android代碼。

3、石墨文檔

相對(duì)于Teambition ，石墨文檔更加垂直，更注重于文檔和表格的編輯，分享以及協(xié)作。很多人一想到寫(xiě)報(bào)告寫(xiě)東西，就會(huì)使用word。

因此就會(huì)出現(xiàn)以下一些尷尬的場(chǎng)面：

我寫(xiě)了幾千字的作業(yè)，沒(méi)點(diǎn)保存，55555

我的電腦崩了，word還沒(méi)保存，啊啊啊啊

我寫(xiě)東西保存在電腦的word上，現(xiàn)在沒(méi)辦法發(fā)給你看。

......

其實(shí)他們不知道有石墨文檔這一輕便，簡(jiǎn)潔又不失功能的在線協(xié)作文檔神器。

實(shí)施保存，云存儲(chǔ)，媽媽再也不用擔(dān)心我忘記保存的壞習(xí)慣了網(wǎng)頁(yè)版、安卓、IOS、微信、iPad全平臺(tái)覆蓋，各終端同步信息，隨時(shí)隨地編輯查看信息。可團(tuán)隊(duì)協(xié)作，輕松分享，多人可以同時(shí)編輯一份文檔。所有的編輯歷史都將自動(dòng)保存，隨時(shí)追溯查看，還可一鍵還原到任一歷史版本。支持設(shè)置多個(gè)管理員，輕松管理企業(yè)文檔共享成員支持為每個(gè)協(xié)作者單獨(dú)設(shè)置只讀／評(píng)論／編寫(xiě)權(quán)限......

反正用了石墨文檔之后我就很少使用word了，寫(xiě)文章，寫(xiě)報(bào)告，寫(xiě)總結(jié)等等都使用石墨文檔，超級(jí)方便。

以上是我經(jīng)常使用的三個(gè)團(tuán)隊(duì)管理工具，希望對(duì)大家有用。

完~