公關(guān)人的軟文投放生意經(jīng)？

1、 公關(guān)發(fā)稿最常遇到的4種發(fā)稿問題

① 可使用媒體資源少

現(xiàn)在公關(guān)發(fā)稿,企業(yè)更傾向于在網(wǎng)絡(luò)新聞媒體網(wǎng)站上發(fā)新聞,不再是以前的紙媒。

這就造成另外一個問題:網(wǎng)絡(luò)新聞媒體網(wǎng)站數(shù)不勝數(shù),要掌握多少個媒體資源,才能達到全網(wǎng)宣傳的效果呢。

尤其是娛樂行業(yè),有新電影或者電視劇上線,都會事先發(fā)布一波通稿,為了保證全網(wǎng)營銷效果,會采取大批量投稿娛樂行業(yè)媒體的做法。

所以我們經(jīng)常會遇到說,需要發(fā)稿50個娛樂媒體網(wǎng)站,或是50個自媒體娛樂領(lǐng)域的賬號。

不要覺得說這些媒體數(shù)量也不多,一個個聯(lián)系發(fā)稿還是要花費不少功夫的。

還需要注意辨別下資訊站真?zhèn)?至少得保證是個正規(guī)的網(wǎng)站,給出的回鏈能打開,否則不就白忙活一場了嘛。

有些公關(guān)公司也不只是服務(wù)一種行業(yè)的客戶,還會服務(wù)其他行業(yè)的客戶,那對公關(guān)人來說,需要掌握的媒體資源渠道,量就有點大了。

很多公關(guān)人在發(fā)稿的時候,會感覺手上能使用的媒體資源不夠,就是因為掌握的媒體資源少了。

而想自己去豐富媒體資源,是一項需要長期堅持,且耗時耗力的大工程。

② 難以發(fā)布主流媒體

作為一個專業(yè)公關(guān)人,在發(fā)稿過程中比較心累的,就是甲方不按照我們制定的媒體投放策略走,非要指定一些媒體。

對于有些甲方來說,他們對媒體渠道不熟悉,平常只會注意到一些知名大媒體,比如四大門戶網(wǎng)站、央視網(wǎng)、人民網(wǎng)這些主流媒體。

那在發(fā)布公關(guān)稿時,甲方就會要求,一定要在這些知名的大媒體上看到我們的文章,才證明有效果。

我們都知道,想要找這些主流媒體上發(fā)布公司的公關(guān)新聞,難道比較大。

一個是因為這些媒體審稿比較嚴(yán),還有一個就是,這些媒體的媒體編輯比較難聯(lián)系到,也就是說,投稿渠道很難找到。

特別是對一些中小型的公關(guān)公司而言,如果沒有人脈關(guān)系,連編輯都不能聯(lián)系到,談何在媒體上發(fā)稿呢?

但是如果不能在客戶指定的媒體上發(fā)稿的話,那估計也可能流失這個客戶了。

③ 稿件收錄情況差

公關(guān)稿件的收錄情況,算得上是檢測公關(guān)發(fā)稿效果的指標(biāo)之一。

畢竟一份公關(guān)新聞稿發(fā)布到網(wǎng)上,重要的是能被人看到,而文章要被搜索引擎收錄,才能在用戶的搜索過程中不斷呈現(xiàn)在用戶眼前。

文章要被搜索引擎搜錄,除了與文章質(zhì)量相關(guān),與發(fā)布的媒體網(wǎng)站的質(zhì)量權(quán)重也相關(guān)。

當(dāng)囿于發(fā)稿預(yù)算或者手上可發(fā)媒體資源限制,只能選擇一些小媒體網(wǎng)站發(fā)稿時,收錄情況總是令人擔(dān)憂的。

因為也不能確保說一定能收錄,只能看運氣了。

收錄問題是公關(guān)人比較關(guān)注的問題,如果收錄不好,甲方看到網(wǎng)上關(guān)于自己公司的新聞不多,可能就會覺得這次公關(guān)沒有效果。

如果手上媒體資源多,那就盡量選擇一些有權(quán)重的媒體,或者編輯承諾包收錄的媒體發(fā)稿,可以保證稿件的收錄率。

④ 發(fā)稿對接流程繁瑣

不管是直接與媒體編輯溝通發(fā)稿事宜,還是與媒介公司溝通發(fā)稿安排,都不是一件輕松的事。

如果是直接與媒體編輯溝通發(fā)稿,如果要發(fā)50個媒體,還得分別聯(lián)系50個媒體編輯,一一溝通發(fā)稿時間,發(fā)送稿件到對方郵箱。

之后可能還要催一下,看能不能盡快出稿,什么時候能給回鏈。

一次發(fā)稿溝通至少不下3次,不止編輯煩,咱們公關(guān)人也心累。

與媒介公司溝通發(fā)稿也不輕松,首先得一個個說明要發(fā)的稿件和對應(yīng)的發(fā)稿媒體,定下發(fā)稿時間。

之后媒介公司再把稿件交給編輯去發(fā),如果稿件需要修改,或者改變發(fā)稿媒體和發(fā)稿時間,都要通過媒介公司才能傳達給編輯。

整個發(fā)稿流程曲折費時間,發(fā)稿效率低,還不能保證時效性。

特別是在忙著寫稿,或者其他工作的時候,突然編輯說稿件有問題不能發(fā),要修改,或是媒介公司在群里@你,說某某媒體現(xiàn)在不接稿了,問換一個媒體行不......

發(fā)稿對接過程狀況百出,真的可以把人逼瘋啊有木有!

以上4種令公關(guān)人非常頭疼的發(fā)稿問題,有沒有比較好的解決方法呢?

當(dāng)然有,下面就為大家介紹解決這些發(fā)稿問題的方法。

2、 針對發(fā)稿問題的解決方法

歸根結(jié)底,公關(guān)人發(fā)稿之所以會遇到這4種問題,一個是擁有的媒體資源數(shù)量不夠多、種類不夠豐富,還有一個原因就是沒有合理使用自助發(fā)稿平臺。

以前找媒體發(fā)稿,或是聯(lián)系媒體編輯,或是聯(lián)系媒介公司,都是通過人工交流溝通的形式。

這就產(chǎn)生了兩個問題,直接聯(lián)系媒體編輯難度大,造成可用來發(fā)稿的渠道不多。

聯(lián)系媒介公司發(fā)稿,發(fā)稿要求不能直接傳達給編輯,需通過媒介公司轉(zhuǎn)達,無形中就增加了溝通成本,發(fā)稿效率不高。

而現(xiàn)在,很多公關(guān)公司都開始采用自助發(fā)稿平臺來發(fā)布公關(guān)稿件,這就解決了傳統(tǒng)發(fā)稿的弊端。

所謂的自助發(fā)稿平臺,可以理解為一個媒體交易平臺,上面會有海量媒體入駐。

不用辛苦自己去一個個聯(lián)系媒體編輯,發(fā)稿平臺上面就有很多媒體資源可以使用。

其次,發(fā)稿是完全自助操作,減去了發(fā)稿溝通環(huán)節(jié),想在哪個媒體上發(fā)稿,選擇對應(yīng)媒體下單就行。

下面我就以媒介盒子發(fā)稿平臺為例,給大家詳細(xì)介紹下采用自助發(fā)稿平臺發(fā)稿的優(yōu)勢。

① 媒體資源數(shù)量多

不同于以往需要公關(guān)人自己去聯(lián)系媒體編輯,尋找發(fā)稿渠道,自助發(fā)稿平臺能解放這部分工作,直接為我們提供眾多媒體渠道。

像媒介盒子發(fā)稿平臺,上面聚集了2W+媒體資源,其中新聞媒體7000多家,自媒體資源也超過了15000家。

這么多的媒體發(fā)稿渠道,覆蓋了各行各業(yè),不管是IT科技類媒體、還是財經(jīng)類、健康類的媒體,平臺都能找到大量渠道,基本能滿足很多企業(yè)公關(guān)發(fā)稿所需。

如果說以后再要發(fā)通稿,想發(fā)50個娛樂媒體,不需要再一個個去尋找聯(lián)系媒體編輯。

在發(fā)稿平臺上直接篩選娛樂頻道的媒體,立馬就能找到能發(fā)稿的娛樂媒體,還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止50個。 利用發(fā)稿平臺發(fā)稿,公關(guān)人節(jié)約了尋找媒體的時間。

發(fā)稿平臺幫助我們快速進行媒體資源整合,解決了公關(guān)人發(fā)稿媒體渠道不足的問題。

② 媒體資源種類豐富

對于在發(fā)稿平臺上發(fā)稿,有些人可能會擔(dān)心媒體資源的質(zhì)量,會不會都是一些不知名的小媒體網(wǎng)站。

行業(yè)里有些發(fā)稿平臺可能存在媒體質(zhì)量不好的問題,這就需要公關(guān)人選擇專業(yè)的發(fā)稿平臺了。

專業(yè)的發(fā)稿平臺,都能保證媒體來源正規(guī)、質(zhì)量好、種類豐富。

上到四大門戶網(wǎng)站、央視網(wǎng)、人民網(wǎng)等主流媒體,下到普通行業(yè)資訊網(wǎng)站,平臺都有對應(yīng)媒體。我們還可以通過“包收錄”標(biāo)簽,迅速篩選出所有包收錄的媒體。

發(fā)稿包收錄媒體,如果沒有收錄,編輯會補發(fā)稿件,直到稿件被收錄,如果實在不能被收錄,還會全額退還發(fā)稿費用。

選擇包收錄媒體發(fā)稿,基本能保證一定的收錄比,對公關(guān)人來說,也可以更好的驗收工作成果,向客戶展示這次公關(guān)效果。

④ 發(fā)稿操作簡單

自助發(fā)稿平臺全程自助發(fā)稿,整個發(fā)稿流程相比以前的人工交流方式,方便了不止一星半點。

發(fā)稿就分為4步:上傳稿件-選擇發(fā)稿媒體-確定下單-等待回鏈。

使用發(fā)稿平臺發(fā)稿,減去了與編輯的溝通環(huán)節(jié),不管是一稿多投還是多稿多投,都保證稿件與媒體一一對應(yīng)形成訂單。

編輯按照要求一一處理訂單,避免漏發(fā)、錯發(fā)情況產(chǎn)生,發(fā)稿效率更高。

通過發(fā)稿平臺發(fā)稿,公關(guān)人只需準(zhǔn)備稿件挑選媒體下單即可,可合理安排工作,再也不用時刻關(guān)注群消息、郵件消息,花費太多時間在發(fā)稿溝通上了。

⑤ 發(fā)稿功能全面

說發(fā)稿平臺的發(fā)稿功能全面,這個不是所有發(fā)稿平臺都擁有這個特點,主要是通過媒介盒子這個發(fā)稿平臺來講的。

媒介盒子算得上是行業(yè)內(nèi)做的比較好的發(fā)稿平臺,用的人很多,所以也比較注重用戶的發(fā)稿體驗。

比如說它有“限時發(fā)布”和“定時發(fā)布”功能,可以提前預(yù)定發(fā)稿時間,以及限制最晚的出稿時間,方便應(yīng)對不同的發(fā)稿需求。

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