Excel最常用的操作都有哪些？

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要說Excel最常用的操作都有哪些？下面我就舉8個最常用卻常被忽略Excel工具技巧，請朋友們耐心看完喲：

一、Excel文件保存

日常工作中你是否有這樣的困惑：Excel操作過程中，突然電腦出現自動死機或卡住不動被迫重啟的情況。

有的朋友說我會隨時保存（快捷鍵Ctrl+S）呀，沒錯！但有的時候忘了怎么辦？來跟隨我先看看自動恢復文件的保存位置在哪。

首先，我們打開文件下有個選項按鈕，就會出現：

其次，我們點擊“備份設置”，就會看到“自動恢復文件位置”，也就是當電腦自動卡機的時候，你會有一些舊的版本存在這個位置。一起看看效果：

這樣，我們就可以找到之前很多舊的版本了。

二、Excel內容加減乘除

平時工作中在Excel操作加、減、乘、除怎么操作，來看看下面的表格：

四排的計算方式分別如下：

第一排：A1*B1

第二排：A2/B2

第三排：A3-B3

第四排：A4+B4

使用方法非常簡單：我們看圖形中鼠標點擊的位置：0.3333333，上方的空框格中就會顯示=A2/B2。說明在Excel中要算加減乘除只需在計算的單元格中打一個“等號”后面跟著計算公式即可，而上方空框中顯示=A2/B2，正是這個0.3333333的計算過程。

三、Excel單元格編輯

當然我們編輯Excel的時候，會出現無法顯示所有輸入的文字的時候。我們只需右擊鼠標選擇“單元格格式”，點擊“對齊”自動換行選項，讓文字內容自適應就可以了：

點擊“確定”操作后，一起來看看前后效果對比：

我們就針對調整后的表格再做一些細節的美化， 點擊頂部的“調色顏色”工具欄按鈕，加個底色：灰色 ；點擊“字體加粗”按鈕；點擊“邊線框”按鈕，加個邊線框；我們點擊“單元格格式”：

選擇居中、邊框的類型、字體的大小、顏色、類型、線條的顏色等等。看看最終效果圖：

根據你自己想要的設置要求快來試試吧！

四、外部數據導入

日常生活工作中會遇到幾個表格同時操作的情況，如何合并怎么最有效呢？ 我在這里舉個例子：我要在Excel中導入我們桌面上的一個txt文本文件。

我們選擇頂部按鈕“數據”： 找到按鈕“導入數據”，就會出現：

然后一直默認“下一步” 直到完成，最終就把TXT文本中的文字導入進來了。

（這里錯誤做法：先打開文件——導入該TXT文本文件，就會出現文本向導：這樣的操作方法是起不到合并內容的作用）。

我們看上面的圖形中，txt文本中的文字的確是導入進來了。但是太不美觀了，而且中間有空白格，怎么辦？有些人說直接刪除就可以了。但是我要告訴你：NO! 真實的工作中，數據量、文字量是非常大的。你手動刪除要花費太多的時間，我們來看看具體的操作辦法：

第一步： 為了不破壞原有這個單元格中的內容，我們將此內容先剪切（Ctrl+X）再粘貼（Ctrl+V）到另外一個單元格中，找到頂部篩選的按鈕，就會出現：

我們看圖中的四個選項，其中的空白就是指這些文字間距中的空白格，我們只留下“空白”的對勾，其他全部去掉就可以。就會出現：

為什么這么做呢？因為我們選擇是空白。這個時候Excel就會自動篩選出我們文字中間所有的空白行。

第二步，我們就要利用鼠標右鍵刪除工具自動選擇出來的“空白”，然后點擊漏斗的按鈕我們看，是不是沒有“空白”的選項了，證明我們已經刪除了。我們需要點擊“全選”，回到頁面。

馬上畫面就出現了：

第三步，是不是我們看著也太不美觀了，而且跟前端文字合并到一個單元格中?，F在我們先復制（Ctrl+C）再復制（Ctrl+V）回原單元格，選擇居中、文字大小、自動換行等操作（上面已經講過），就會最終的效果：

五、Excel數據條件篩選

比如現在我們要看一下公司員工中，找出工資在高于8000、工資低于3000的員工。怎么辦呢？

我們找到頂部“開始”菜單，點擊“條件格式”，先控制鼠標選擇你要設置的單個數據或者整行、整列，然后打開條件格式的圖標：

因為我們要找出工資高于8000并且低于3000的員工。我們需要再添加一個條件，并且點擊“格式”選擇數據的表現形式（高于8000的員工用紅色表示，低于3000的員工為紫色表示）。

“條件格式”選擇好了之后，點擊確定就可以了。我們想篩選的最終結果就出來了：

六、Excel選擇性粘貼的秘密

我們還可能會遇到一個難題：此時的數量表量很大，但是領導要求把幾行數列的數據信息改成橫向的，怎么辦？ 我們舉一個公司績效的例子：

首先需要先選中所有人的1月份績效，然后先復制（Ctrl+C）再粘貼（Ctrl+V）到一邊，點擊“選擇性粘貼”，選擇“轉置”如圖：

點擊確定，最終就出現了：

此時，朋友會說。我還要匯報PPT給領導呢，需要把Excel中一些數據信息以圖片的信息粘貼到PPT里，怎么處理？當然使用QQ截圖固然方便，但使用Excel選擇性粘貼的方式會更加美觀，只需要“選擇粘貼為圖片”就可以實現了。

七、Excel數據處理

就在此時，領導給的臨時任務：要求你從一個系統平臺中導出數據，并給予整理。結果，你導出數據一看數據格式是非常不規范的。領導又急著要，那怎么辦呢？莫急，我們是可以通過Excel的操作完成你想要的結果的。下面是剛剛導出來的數據：

首先，我們先選擇未分類開的數據信息，找到頂部工具欄中的“數據”找到“分列”，選擇的文件類型：我們選擇“分隔符號”

點擊“下一步”，完成

這里的分隔符號，點擊“空格”“逗號”，如果數據表中還有“分號”的話；也可以在“其他”里填上“分號”，當然可以多選、也可以單選（根據要篩選的數據excel表而定）。其次，點擊“下一步”，我們看下圖，在“列數據類型”中，我們可以選擇文本格式、也可以選擇日期（比如你的數據信息表中日期也是不規范的）。

點擊“完成”，看看效果怎樣：

很多信息都分開了，但是我們看到第十行沒有篩選開。因為有些數據信息是比較變態的（從系統導出來的時候中間沒有任何的分隔符）。像上面的數據就是日期跟國家之間是沒有空格的，所以造成分隔不開。這個時候我們可以選擇對原數據部分信息手動調整一下即可，也可以利用函數來處理（后續細致講解）。

八、Excel合并同行多列內容

下面來說說同行多列怎么進行合并，我們需要用到聯系符號“&”，還是拿個舉個例子說說，下面一個物流訂單的表格：

我想把國家與訂單總數合并在一起，怎么辦？我們在“合并類目”下面單元格中輸入：B1&C1然后就會出現：

當然如果想合并多個單元格就可以多加一些“&”連接符號。同樣，下面可以采用下拉就都可以填充了。

但是往往我們工作所要的合并不是這樣的，數據必須是要有一定的規范性，尤其是電商領域及我們日常工作匯報中。中間肯定要有一些符號隔開。同樣的道理，我的做法是：在其他的單元格中屬于“-”分隔符號。

同樣用上述的方法，第二行公式輸入公式：B1&G3&C1，我們想要的效果達到了。

一起來看看吧：

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