學好EXCEL有什么技巧?
現在用Excel的用戶肯定有很多的了,辦公人士每天都會用到這個軟件,但是吧,很多人接觸到的,只是皮毛啊,深挖下去我們才知道,Excel中是有很多的技巧的啊。想要學好Excel的話,可以從掌握它的技巧開始。
一、快速選中多行數據這個相信很多人會用到的吧?就是要選取多行數據,但是但是,一般人都是怎么操作的?直接用鼠標,從第一行拖到最后一行,數據行比較少的話用這個沒啥,但是數據多呢?怎么辦?
方法一:輸入區域范圍地址
這個方法簡單,直接在左上角輸入你要選中的數據區域范圍就行了。
方法二:借助Shift鍵
選中區域中的第一個數據,然后利用滾動條,找到最后一個,按住Shift鍵,點擊它就行。
方法三:Ctrl+Shift+方向鍵
用這個方法的話,可以選中第一個數據,然后按「Ctrl + Shift + →」和「Ctrl + Shift + ↓」就行了。
二、快速輸入相同的數據有時候吧,我們需要在Excel中輸入一些相同的數據,那如何做呢?按住Ctrl鍵,然后選中要輸入的單元格,再按下「Ctrl + Enter」就行了。
三、快速分析數據想要很快速地看出數據的走勢,并且將數據弄得好看點的話,可以選中數據區域,然后按下「Ctrl + Q」快捷鍵,就可以進行數據分析了,這樣表格會顯得好看很多了。
四、設置斜線單元格在做表格的時候,表頭單元格,我們一般會插入行和列信息,那這樣的表頭要怎么做?選中這個單元格,然后右鍵選中「設置單元格格式」—「邊框」,然后再選擇斜線圖標進行確定就行了,最后只需要在表格中寫上文本就好。
五、打印選定區域平時要將重要的內容打印出來的話,有時候可能只需要選取部分內容進行打印,那這樣要怎么做?
可以選擇要打印的區域,然后選中「頁面布局」—「打印區域」—「設置打印區域」,然后就可以在打印預覽中,看到我們選中的打印區域了。
如果想要將其與PDF的方式進行打印的話,可以借助軟件將其文檔轉換成PDF,進行查看、打印。