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Excel多條件求和可以使用哪些函數

林子帆2年前21瀏覽0評論

Excel多條件求和可以使用哪些函數?

SumIfs函數是 Excel 中多個求和函數之一,它主要用于統計指定區域滿足單個或多個條件的和。SumIfs函數可以有多個參數,除第一個參數“求和區域”外,其它的參數都成組出現,每組由“條件區域和條件”組成,可以有 N 組這樣的參數。SumIfs函數的多條件用數組表示,數組中的每個元素就是一個條件;當用數組組合多個條件時,SumIfs函數通常要與Sum函數結合才能統計出滿足多個條件的和。以下就是Sumifs函數多字段多條件求和使用實例,實例中操作所用版本均為 Excel 2016。

一、Excel Sumifs 語法

1、表達式:SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

中文表達式:SUMIFS(求和區域,條件區域1,條件1,[條件區域2,條件2],...)

2、說明:

A、表達式中,前三個參數是必需的,括號([])中的參數是可選的,省略號(...)表示繼續構建[條件區域3,條件3]、[條件區域4,條件4]、...、[條件區域n,條件n]。

B、可以在條件中使用通配符“問號 (?) 和星號 (*)”,問號匹配任意單個字符,星號匹配任意一個或一串字符;果要找“? 和 *”,需要在它們前面加轉義字符 ~,例如要查找 ?,需要這樣寫 ~?。

C、如果在條件中使用文本條件、含有邏輯或數學符號的條件都必須用雙引號 (") 括起來;例如使用大于號,應該這樣寫:">50" 或 ">"&50。

D、SumIfs 只對數值求和,文本則忽略,如果選中的求和區域全為文本,則返回 0;如果既有文本又有數值,則只取數值求和。

二、Excel Sumifs函數的使用方法舉例

(一)單條件

1、假如要統計在廣州銷售的所有服裝的銷量之和。選中 H2 單元格,把公式 =SUMIFS(F2:F10,D2:D10,"廣州") 復制到 H2,按回車,則返回在廣州銷售的所有服裝銷量之和,如圖1所示:

2、公式說明

公式 =SUMIFS(F2:F10,D2:D10,"廣州") 中,F2:F10 是求和區域,D2:D10 是條件區域,“廣州”是條件。

(二)多條件

1、雙條件

A、假如要統計在廣州銷售的且為“襯衫”的所有服裝銷量之和。把公式 =SUMIFS(F2:F10,D2:D10,"廣州",C2:C10,"襯衫") 復制到 H2 單元格,按回車,則統計出所有滿足條件銷量之和,操作過程步驟,如圖2所示:

B、公式說明

公式 =SUMIFS(F2:F10,D2:D10,"廣州",C2:C10,"襯衫") 的求和區域為 F2:F10;條件區域1為 D2:D10,條件1為“廣州”;條件區域2為 C2:C10,條件2為“襯衫”。

2、數組條件且與Sum函數結合

A、假如要統計在廣州和深圳銷售的襯衫銷量之和。選中 H2 單元格,把公式 =SUM(SUMIFS(F2:F10,D2:D10,{"廣州","深圳"},C2:C10,"襯衫")) 復制到 H2,按回車,則統計出滿足的襯衫銷量之和,操作過程步驟,如圖3所示:

B、公式說明

公式 =SUM(SUMIFS(F2:F10,D2:D10,{"廣州","深圳"},C2:C10,"襯衫")) 由 Sum 和 SumIfs 兩個函數組成,其中 SumIfs 函數用來分別統計在“廣州”和“深圳”銷售的“襯衫”銷量之和,Sum函數用來把 SumIfs 求出的在“廣州”和“深圳”銷售的“襯衫”銷量之和加起來。SumIfs 的條件1“{"廣州","深圳"}”為數組,數組中只有兩個條件,如果還要加條件,可以在后面添加。

提示:如果不用 Sum 函數,僅統計“廣州”的“襯衫”銷量。

3、多數組條件

A、假如要統計在廣州和杭州銷售的價格為 86、80 或 65 元的服裝銷量之和。把公式 =SUM(SUMIFS(F2:F10,D2:D10,{"廣州","杭州"},E2:E10,{86;80;65})) 復制到 H2 單元格,如圖4所示:

B、按回車,則統計出滿足條件的服裝銷量之和,如圖5所示:

注意:條件2 {86;80;65} 中數字之間用半角分號(;),如果用半角逗號(,),只會返回第一條滿足條件的銷量;結果返回 329,它正是第一條記錄“長袖白襯衫”的銷量,如圖6所示:

(三)用通配符組合條件

1、假如要統計產品名稱為四個字、銷售地區含有“州”字、價格大于60元的全部服裝銷量之和。把公式 =SUM(SUMIFS(F2:F10,B2:B10,"????",D2:D10,"*州*",E2:E10,">60")) 復制到 H2 單元格,按回車,則統計所有滿足條件的服裝銷量之和,如圖7所示:

2、公式說明

公式 =SUM(SUMIFS(F2:F10,B2:B10,"????",D2:D10,"*州*",E2:E10,">60")) 中的 SumIfs 由三組“條件區域和條件”組成;第一組(B2:B10,"????")是從 B2:B10 中找出名稱為四個字的服裝;第二組(D2:D10,"*州*")是從 D2:D10 中找出含有“州”字的服裝;第三組(E2:E10,">60")是從 E2:E10 中找出“價格”大于 60 元的服裝。最后把三組統計出的服裝銷量用 Sum 求和。

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