有哪些最實(shí)用又簡(jiǎn)單的EXCEL技巧?
excel不是一個(gè)簡(jiǎn)單的表格工具,他非常強(qiáng)大,大家在日常生活中可以慢慢積累,不懂的可以關(guān)注百度經(jīng)驗(yàn)或者excel的論壇,可以讓你深深感受到excel的神奇魅力!
工具/原料excel
方法/步驟1右鍵單擊窗口下面的工作表標(biāo)簽,如“Sheet1”.在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”
2現(xiàn)在小翔教大家如何快速刪除單元格信息,如 圖一 有一排數(shù)據(jù),想快速刪除這組數(shù)據(jù),可以使用“填充刪除法”。如 圖二 所示,選中該列空白單元格,如 圖三 所示將鼠標(biāo)移至該單元格右下方,鼠標(biāo)變成黑色十字后,向上拖動(dòng)填充。整組數(shù)列填充空白完成,等于刪除了整組數(shù)列
3excel對(duì)每個(gè)單元格都有默認(rèn)的命名方式,即字母+數(shù)字,如A7,表示第一列的第七排單元格。如果想按照我們自己的想法去重新命名一個(gè)單元格,如,將B7改為“我的單元格”,則首先如 圖一 所示 點(diǎn)擊該單元格,然后如 圖二 所示,選中左上角的名字,修改為“我的單元格”
想快速查看一列或者排的和,可以單擊這拍最后一個(gè)有數(shù)字的單元格(圖一),網(wǎng)上拖動(dòng)全部選擇(圖二),excel會(huì)自動(dòng)顯示選擇的這列的和(圖三)
單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)有批注,格式,內(nèi)容等等,但是我們只想要單純的數(shù)字,不需要其他東西時(shí),可以選中該單元格,點(diǎn)編輯——清除,可以選擇清除格式,內(nèi)容,批注,或者全部東西都刪除。
選中不相鄰的單元格,可以先按住ctrl,再進(jìn)行點(diǎn)擊選擇,如圖所示
為了讓工作表更容易記憶或者分辨,我們可以對(duì)工作表進(jìn)行重新命名。選擇要改名的工作表,單擊 格式——工作表——重命名,然后輸入新的名字。或者直接雙擊下面工作表的名字,就可以更改。
打開(kāi)文件夾,按住ctrl把想打開(kāi)的工作薄全部左鍵點(diǎn)擊選中(多選),然后右鍵單擊其中一個(gè),選擇“打開(kāi)”
填充數(shù)值:這種適用于有規(guī)律性的,比如編號(hào),1.2.3....100,這樣我們可以先填幾個(gè),如圖1,然后選中這幾個(gè),鼠標(biāo)放置左下方變成黑十字,向下拖動(dòng)填充
下面小翔講的技巧非常常用,如何凍結(jié)窗口,我們?cè)谧霰頃r(shí),經(jīng)常會(huì)想把欄目固定了,我們只拖動(dòng)填數(shù)據(jù)(圖一),我們可以選中欄目那一行和下面一行(圖二),然后點(diǎn)擊窗口——凍結(jié)窗口(圖三)
快捷鍵ctrl+F,可以在茫茫數(shù)據(jù)中迅速查找到您需要的數(shù)據(jù),還可以直接替換
復(fù)制數(shù)據(jù)進(jìn)去excel表有自帶格式和超鏈接?沒(méi)關(guān)系,先復(fù)制進(jìn)記事本,記事本內(nèi)會(huì)自動(dòng)清除格式,然后再?gòu)?fù)制進(jìn)excel表。
輸入數(shù)字有“0”,比如000001,3.00等,網(wǎng)上有的方法介紹說(shuō)設(shè)置單元格格式,其實(shí)不用那么麻煩,輸入數(shù)字之前,加一個(gè) ' 就行了(圖一、圖二)