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畢業(yè)論文寫作時要注意哪些問題

夏志豪2年前16瀏覽0評論

畢業(yè)論文寫作時要注意哪些問題?

你好同學,論文寫作是一項基本功。畢業(yè)論文,要經過指導老師評審,然后傳給評審老師評審,最后還要通過學校督導組抽查或某個不定時候的上級檢查。往屆論文都存在一些問題。除了學校規(guī)定的格式外,現規(guī)定以下12條。這12條熟稱12條鐵律。

1 英文標題和摘要必須正確

不允許有語法錯誤,不行就請英語好的同學幫忙翻譯。用Google等軟件翻譯的摘要是根本不可以的,錯誤百出,那不能算作英語。本科英文摘要一般不要分成幾段,一段即可,字數限制在200至400單詞范圍內。英文標點符號之前不允許有空格,標點符號之后一定要跟一個空格,只是在段落末尾的標點不跟空格。中文標點符號不允許出現在英文中。中文“本文”在英語中不要寫成This article,一般寫成This paper。中文摘要不得有“我”、“我們”,英文摘要不得有“I”、“we”,因為論文必須以第三人稱寫作。英文科技寫作多用被動語態(tài),還是回避主語的辦法。

2 圖表要規(guī)范

論文中不允許圖、表跨頁排版。圖表的排版要緊湊,不能松垮,盡可能地小。不允許有無標題和編號的圖和表。圖的編號和圖名在圖的下方;表的編號和標題在表的上方。圖表命名應合理。表格和圖分別按章節(jié)編號,如第4章第二個圖即“圖4-2”, 第5章第4個表即“表5-4”。 任何圖和表必須在正文中有引用(即提到),不允許有沒有引用的圖表。也不允許圖表出現在被引用之前。圖中的文字應當比正文小,圖中內容應當緊湊,不要造成圖大、中間和四周空白多的情況。

3 技術或概念介紹應從簡

論文中的技術或概念介紹應當盡量簡略,那不是自己的東西,要少占篇幅。

4 標題要規(guī)范

不允許各級標題上帶有標點符號,如“4.2 數據庫結構如下:”或“4.2 數據庫結構:”或“3)打開控制面板,設置ODBC”,均為非法。各章節(jié)同一級別的標題格式應當一致。不允許非法的土洋結合的序號,如“1、數據庫的更新”或“四.軟件功能模塊”或“1)、數據庫的結構”或“B、”。阿拉伯數字或字母后面不許帶漢字頓號!漢字序號后面不允許用英文句點!各級標題下不能只有圖表或列表項沒有正文,或者正文和圖表都沒有!表格不要有底色,圖形一般也不要底色或者用較淡的底色。底色深了,打印出來不清楚。

5 圖表引用要規(guī)范

不允許出現“如圖4-2所示:”或“如下圖所示:”或“如上圖4-2所示”,即不允許出現“上圖”、“下圖”和用冒號在后面。表格的引用也跟圖一樣,禁止“如表4-2所示:”或“如下表所示:”或“如上表4-2所示”。這是因為排版后,圖表就不知排到哪里去了,為了照顧頁面,可能將圖表移到后面去。正確的用法是“如圖4-2。”、“如圖4-2所示。”、“見圖4-2。”、“根據用戶需求確定了軟件的功能模塊(圖4-2)。”。圖、表、代碼段的字號應當比正文小一號。

6 段落要正規(guī)

正文每段第一行前面要空2個漢字位置,不多不少。一般并不是用名副其實的兩個漢字空格,而是首行縮進2個漢字。不允許論文中“一逗到底”,要適時采用句號。不要出現英文半角標點符號。不允許段不是段,標題不是標題的亂七八糟寫法。如果實在要這樣,有的可以改成word中的“項目符號”(列表)。但是列表必須是簡單、有關聯的事項/語句羅列,列表項之間不得夾雜正常段落或圖表,不能通篇濫用列表項目。在軟件工程中合法的文檔寫法在論文中很多都不合法,不能用在論文中,應當按論文規(guī)范格式寫作或將軟件工程文檔放在附件中。

7程序代碼要合理處理

論文中程序代碼段的要求按照代碼縮進格式,用淺底色或文本框標出,以示與正文的區(qū)別,字號應當小半號或1號,行間隔應當緊湊。程序代碼可以跨頁,引出代碼的正文允許“...代碼如下:”的帶冒號寫法。論文中列出的代碼應當是核心代碼或關鍵語句,少占篇幅。

8專業(yè)術語應當規(guī)范

注意大小寫和縮寫,Java不是縮寫,不能寫成JAVA,同樣Web也不是縮寫,不能寫成WEB;J2EE已經更名為JavaEE,不要再寫成J2EE了;ASP和JSP是縮寫,不應寫成asp和jsp。

9合理列出關鍵詞

關鍵詞應當是緊扣論文主題的學術詞匯,不應當是日常用語,也不宜過長,關鍵詞個數一般3-5個,不能過多。英文關鍵詞要用分號隔開,而中文關鍵詞可用空格隔開。

10要有正確的文檔結構圖

論文的Word文檔結構圖(見Word的視圖菜單下的“文檔結構圖”選項)應當清晰,不能亂七八糟,正文和圖表不允許在文檔結構圖中出現。論文目錄應該是Word生成的,不應當是自己打的。要按學校規(guī)定設置頁邊距、頁眉、頁碼。

11注意各項文檔的一致性

任務書、開題報告、論文、論文封面、檔案袋上面的畢業(yè)設計(論文題目)必須相同,不能差一個字。英文翻譯的原文要在上面寫上出處。

12合理使用參考文獻

參考文獻必須在正文中有引用,羅列格式要正確。參見各種期刊上的論文是如何標注和引用參考文獻的。參考文獻不能低于10篇。

以上問題,是從歷屆學生論文中總結的,是老師們不愿看到的,由上述問題就會影響總體印象甚至打分有所降低。如果同學們交給指導老師的論文中有上述問題,老師會拒絕評審和指導,將一律退回去,基本規(guī)范合格后才審。以往同學發(fā)給指導老師的論文,出現過3次被退回,教師只回復“不是論文,達不到可以評審的起點。”這是因為同學把這12條當兒戲,不知道什么叫論文。同學們可以圖書館從網上查中國知網、維普上的科技論文,看看其格式、篇章結構和寫作規(guī)范。大學四年用的各門課程教材,也可以當作寫作規(guī)范。

切記!