財務人員必備的Excel技能有哪些？

對企業來說，銷售數據的日常監測尤為重要，財務和銷售統計崗位，一定要收藏今天蘭色分享的9個數據分析技巧。

銷售收入流水

1、A列日期顯示日期+星期

添加星期，可以很好的檢測周末的銷售情況。添加方法：設置單元格自定義格式 yyyy-m-d aaaa

2、自動計算每日銷售收入排名

公式:

=RANK(B2,B:B)

3、自動顯示銷售前十名，用紅色填充

開始 - 條件格式 - 最前/最后規則-前10項

4、最近一月的總收入和平均收入

F2=SUM(OFFSET(C1,COUNTA(C:C)-30,0,30,1))

E2=F2/30

公式說明：

offset函數根據C列的非空總行數和數字30生成動態的30天區域。

5、各月匯總

生成數據透視表后，根據日期列組合 - 按月組合

6、自動生成各月的平均值、最大值、最小值

在數據標簽中添加3次銷售收入列數據，然后雙擊字段名分別修改統計類型

7、月銷售收入排名

再次添加銷售收入列到數據標標簽中，然后設置值顯示方式 -降序排列，即可生成各月的排名數據。

動圖

8、顯示銷售排名前十的日期

打開日期下拉 - 值篩選 - 前10項

動圖

注：相對篩選功能的顯示前10項，數據透視表可以在數據源更新后，前10名也可以刷新后更新，而且可以分類顯示前N名。如顯示每個月的前3名：

動圖

9、月銷售趨勢圖

因為總銷售收入和平均值差異較大，所以需要把平均值更改為次坐軸，并修改圖表類型為折線圖。excel2016可以直接生成雙坐標圖表。

動圖

蘭色說：從今天分享的技巧來看，數據透視表在數據分析方便功能非常強大。所以數據透視表還沒學好的，一定要抽空學學它。