如何學好word?
Word看上去好像比較簡單,但想要真正學會也是要花費一番功夫。今天我就和大家分享幾個Word必備的操作技巧,效率提升不是夢!
一、批量修改文字格式如果你有多個文字格式需要修改,用格式刷一個個點是在是太浪費時間了。告訴你一個高效的設置方法:
1、請同時按住【Ctrl】+【H】鍵,就可以彈出 “查找和替換”窗口。
2、然后請點擊查找搜索框,再將查找下方的“格式”修改為“字體”。
3、接下來你就可以選擇設置字體原本的格式,再點擊替換選項卡,就可以選擇設置喜歡的字體顏色及格式了,點擊“確定”即可批量完成字體修改設置。
二、高效的使用樣式為了高效編輯文字,你可以給常用的樣式設置快捷鍵,這樣你就不用總是右鍵點擊選擇需要的樣式了。
1、你需要右鍵點擊“樣式”,再依次選擇“應用樣式——修改——格式——快捷鍵”。
注:快捷鍵最好設置為:Ctrl+Alt+數字鍵,這樣可以有效避免與其他快捷鍵沖突。三、快速將文字轉換為表格1、如果你需要將Word文檔里的文字轉換成表格,你可以先選中文字,再依次點擊“插入——表格——將文字轉換為表格”。
2、然后請在彈出的窗口中,將“初始列寬”設置為“自動”。
3、點擊“確定”按鈕后,就可以自動制作成以下表格了。
四、插入特殊符號√有許多朋友想要在文檔中插入打勾的字符,可卻一直找不到在哪插入。正確操作姿勢如下:
1、在“插入”選項卡中,依次點擊“符號——其他符號”。
2、然后請選擇“wingdings2”字體,就可以找到打勾字符,并點擊插入文檔了。
五 、快速刪除文章中空格1、你可以先選中文檔內容,再用快捷鍵【Ctrl】+【H】就可以彈出“查找和替換”窗口。
2、然后在查找搜索框內輸入“^32”,替換框內留空。
3、點擊“更多”選項,取消勾選“使用通配符”,并勾選“區分全\半角”,點擊“全部替換”即可。
注:如果你刪錯文字,可以用【Ctrl】+【Z】撤銷刪除操作。但如果是誤刪文件,就需要用【強力數據恢復軟件】掃描才能夠順利恢復出來。六、Word必備快捷鍵大全