如何快速使Excel表格打印在一張紙上？

大家好，感謝邀請。今天雷哥跟大家分享幾種方法，實現(xiàn)Excel表格打印在一張紙上。

方法1：將工作表調(diào)整為1頁

單擊【文件】——【打印】時，發(fā)現(xiàn)表格內(nèi)容顯示在2頁紙上。此時，選擇【將工作表調(diào)整為一頁】。通過預(yù)覽窗口可以發(fā)現(xiàn)，內(nèi)容都顯示在一頁紙上了。

此方法，簡單高效。

方法2：橫向和縱向互調(diào)

單擊【文件】——【打印】，預(yù)覽后，發(fā)現(xiàn)橫向數(shù)據(jù)太長，因此需要縱向改為橫向。

單擊【縱向】，改為橫向，可以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)都顯示在1頁了。

注：如果縱向和橫向?qū)φ{(diào)后，還有幾列數(shù)據(jù)顯示在第二頁，此時大家可以再使用方法1，將工作表調(diào)整到一頁即可。 即有時，方法2和方法1可以結(jié)合使用。

對比：方法1和方法2雖然都可以顯示在1頁中，但是方法1的數(shù)據(jù)明顯比方法2中的顯示的數(shù)據(jù)小一些，看起來吃力些。

方法3：將所有列（行）調(diào)整為一頁

單擊【文件】——【打印】——【將所有列調(diào)整為一頁】

解釋：通過預(yù)覽可以發(fā)現(xiàn)，因為列數(shù)太多，導(dǎo)致顯示為了2頁。因此，只要調(diào)整列為1頁，即可實現(xiàn)所有數(shù)據(jù)都顯示在一頁中。

大家學(xué)會了3種方法，使Excel表格打印在一張紙上。

為了擴大各位讀者朋友的Excel知識，雷哥給各位講解下Excel打印中其他知識點，希望讀者朋友能夠仔細閱讀，如果有任何問題，隨時留言交流哈

1.自定義打印區(qū)域

場景：有時，我們并不需要打印表格中所有內(nèi)容，而僅僅是需要打印部分區(qū)域數(shù)據(jù)。此時，就需要我們 自定義打印區(qū)域了。

方法：選中需要打印的數(shù)據(jù)區(qū)域——單擊【頁面布局】——【打印區(qū)域】，然后進行打印即可。

2.打印居中顯示

場景：默認情況下，打印的內(nèi)容是靠左顯示的。如果需要打印的內(nèi)容顯示在頁面的正中間，該如何顯示呢？

方法：【頁面布局】選項卡中，單擊如圖所示小箭頭，單擊【頁邊距】——選擇【水平】和【垂直】。單擊【打印預(yù)覽】，可以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)都顯示在正中間啦~

3.打印出行號+列標(biāo)

場景：數(shù)據(jù)太多，看的眼花繚亂。需要打印出行號，方便查看數(shù)據(jù)

方法：單擊【頁面布局】——單擊箭頭——【工作表】——勾選【行和列標(biāo)題】，單擊預(yù)覽，可以發(fā)現(xiàn)行號和列標(biāo)題都顯示出來了。看數(shù)據(jù)再也不會看錯了行啦。

4.單色打印

場景：背景色太多，眼花繚亂。需要單色打印，以便看清數(shù)據(jù)。

方法：單擊【頁面布局】——單擊箭頭——【工作表】——勾選【單色打印】，單擊預(yù)覽，可以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)單色顯示。看數(shù)據(jù)再也不會眼花啦。

5.打印時不顯示錯誤值

場景：錯誤值，不需要顯示在打印紙上。

方法：單擊【頁面布局】——【工作表】——錯誤單元格打印為【<空白>】。可以發(fā)現(xiàn)，錯誤值“#DIV/0!”就不會顯示在打印預(yù)覽中啦。

① 打印到一頁紙的方法有3種：

將工作表調(diào)整為1頁、橫向縱向互調(diào)、將將所有列（行）調(diào)整為一頁。

② 自定義打印區(qū)域方法

③ 打印居中顯示方法

④ 打印出行號+列標(biāo)方法

⑤ 不顯示錯誤值方法

雷哥：自媒體【雷哥office】創(chuàng)始人，《競爭力：玩轉(zhuǎn)職場Excel，從此不加班》作者，微軟Excel專家認證，office培訓(xùn)師，職場老司機，分享職場經(jīng)驗 / 辦公技能 / 提高職場效率！