如何學(xué)習(xí)辦公室word？

利用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析可以說是金融領(lǐng)域最基礎(chǔ)的工作，甚至有人說，“excel多學(xué)一公式，晚上多睡一小時(shí)。”如果連做一個(gè)報(bào)表都要邊百度公式邊用鼠標(biāo)尋找工具，怎么讓領(lǐng)導(dǎo)相信你可以勝任這里節(jié)奏飛快的工作？

實(shí)際上不光是金融公司，四大、咨詢、快消500強(qiáng)等公司的工作日常也都離不開與一堆數(shù)據(jù)表格打交道，雖然你的簡歷中赫然寫著“熟練掌握Excel”，面試官還是會(huì)問上一句：“你的Excel水平如何？”即使面試中你機(jī)智靈活的應(yīng)對(duì)自如，真正入職以后的工作也會(huì)讓你原形畢露。

無論是實(shí)習(xí)還是正式工作，Excel技能永遠(yuǎn)是你披荊斬棘的第一把刀。

Excel真那么厲害？

說起Excel，可能所有人都知道這是一個(gè)office軟件，但很少有人知道，這個(gè)名字其實(shí)源自英語中的“Excellence”一詞，代表著：卓越和優(yōu)秀。

顧名思義，設(shè)計(jì)者對(duì)這款軟件的功能寄予的期望應(yīng)該是非常高，而實(shí)際上，Excel的確已經(jīng)在很多職場領(lǐng)域成為了精英們高效工作必備的神器。

（1）方便的快捷鍵操作

據(jù)說，在投行或券商，banker們從來不用鼠標(biāo)或電腦觸摸板，僅通過一個(gè)鍵盤就可以在半小時(shí)內(nèi)搭建起一個(gè)分析模型，這全仰仗了Excel提供給用戶大量的快捷操作，比如：

Ctrl+A：直接選中并選擇整個(gè)表格區(qū)域，復(fù)制數(shù)據(jù)的時(shí)候是不是再不用按著鼠標(biāo)左鍵一直拉到手軟了；Ctrl+Shift+上/下：選中光標(biāo)所在的列所有的數(shù)據(jù)；Ctrl+Shift+左/右：選中光標(biāo)所在的行所有的數(shù)據(jù)；Ctrl+Fn+”pg up”/”pg down”：瞬間切換至上一個(gè)或下一個(gè)工作sheet，這幾乎是甩掉鼠標(biāo)的高頻快捷鍵；Alt+F1：可以立即創(chuàng)建當(dāng)前數(shù)據(jù)范圍內(nèi)的圖表；F2：編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾，再也不用雙擊單元格去編輯了；Shift+F3：顯示插入函數(shù)對(duì)話框，不用每次需要插入函數(shù)就用鼠標(biāo)去工具欄一個(gè)一個(gè)找了；F4：重復(fù)上一個(gè)命令或操作，一個(gè)變態(tài)般存在的快捷鍵；Ctrl+F4：關(guān)閉當(dāng)前的工作簿，連叉號(hào)都不用點(diǎn)了有沒有。

想要和投行大牛們一樣飛一般的敲擊鍵盤工作，強(qiáng)烈建議記住以下常用的快捷鍵：

更多快捷鍵資料附文末

（2）高大上的圖表

可能你用數(shù)據(jù)星、麥克表單收集數(shù)據(jù)生成的圖表是這樣的：

而在咨詢公司，Consulting們利用Excel 10分鐘內(nèi)從上百份的調(diào)研報(bào)告中篩選出需要的數(shù)據(jù)，并制作出對(duì)應(yīng)的圖表是下面這樣：

不論是商業(yè)圖表還是專業(yè)的圖表，配色都是美觀的首要考慮的問題，而Excel提供了豐富的配色選項(xiàng)卡和圖表模板，只需要在表格選中數(shù)據(jù)區(qū)域，根據(jù)表達(dá)需要選擇合適的圖形模板，可以立即生成簡單的圖表，再稍做修飾和顏色調(diào)整即可完成圖表。

（3）海量的計(jì)算函數(shù)

如果把Excel比作一把槍，那函數(shù)就像是槍口里的子彈，有了它們你便可以變得為所欲為。

在四大，Auditer們利用函數(shù)工具，讓工作效率提升了50%，比如：

統(tǒng)計(jì)一張表中指定條件下數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)，需要用COUNTIF函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)對(duì)比及統(tǒng)計(jì)；想要從幾千行數(shù)據(jù)中查找符合特定條件的數(shù)據(jù)，需要用HLOOKUP和VLOOKUP函數(shù)來查找；根據(jù)一定條件統(tǒng)計(jì)某表中金額項(xiàng)總值，需要用SUMIF來篩選求和；當(dāng)要從幾張表中篩選出需要的數(shù)據(jù)，可以用VLOOKUP函數(shù)；…

這里就不一一解釋每個(gè)函數(shù)的使用規(guī)則了，直接分享一份工作中常用到的函數(shù)及示例。

（4）終極大招VBA

雖然以上提到的功能，已經(jīng)基本能夠滿足大多數(shù)人工作的需求了，但即使你把所有的快捷鍵和函數(shù)都牢記于心，仍然需要重復(fù)的操作一些功能，對(duì)于一些需要自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)的操作，Excel還提供了VBA的https://www.52fb.cn功能，讓你可以根據(jù)自己的需要去編寫代碼或錄制宏文件。

比如：讓你統(tǒng)計(jì)100份財(cái)務(wù)報(bào)表中收益的總額，你可能會(huì)去打開每一張表統(tǒng)計(jì)后再求和，這樣做雖然沒毛病，但會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，而如果用VBAhttps://www.52fb.cn功能，只需一段精悍的代碼就能完美解決問題，電腦配置好點(diǎn)1分鐘就能全部計(jì)算完畢。

一位高盛分析師曾經(jīng)這樣表達(dá)對(duì)VBA的感情：“學(xué)會(huì)了VBA以后，你簡直覺得Excel模型可以幫你煮咖啡，做晚飯，甚至幫你遛狗。”

VBA真的這么有魔力？不信的話我們就隨便欣賞幾個(gè)VBA大神們的“奇技淫巧”吧。

有位BCG的顧問需要按照順序打印100張表格，于是用Excel實(shí)現(xiàn)了一鍵自動(dòng)打印：

有位分析師為了治好自己的重度拖延癥，于是做了一個(gè)任務(wù)管理器，一鍵自動(dòng)安排好每天的生活：

還有動(dòng)漫愛好者用Excel做起了動(dòng)畫：

毫不夸張的說，學(xué)會(huì)了VBA 以后，你會(huì)情不自禁的產(chǎn)生一種“上可摘星攬?jiān)拢驴晌逖笞谨M”的快感，天大的問題到你手里也能解決。

如何提升自己的Excel力？

看到這可能你已經(jīng)明白了，為什么Excel的熟練程度能夠決定你是否能夠從職場中脫穎而出？為什么那些不用鼠標(biāo)，熟練操控著函數(shù)的人能夠早早下班？為什么那些VBA掌握的飛起的人能夠成為領(lǐng)導(dǎo)的寵兒？

歸根結(jié)底，就是因?yàn)閷W(xué)會(huì)了這些工具能夠讓你的工作效率飆升，原本一個(gè)普通人三天完成的工作，交給你可能半小時(shí)就能搞定！

很多人可能會(huì)說，上面提到的這些快捷鍵、函數(shù)甚至VBA的功能，自己都學(xué)過，但就是記不住！

為什么會(huì)這樣？那是你沒有掌握工具類技能的學(xué)習(xí)方法。

說到底，Excel不過就是一個(gè)工具，如果僅僅去買一本工具大全一樣超厚的書籍來看，或跟著一套視頻教程去系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，不但枯燥乏味容易放棄，而且因?yàn)楹芏喙δ茉谀惝?dāng)前的工作中幾乎用不到，學(xué)過的內(nèi)容也很容易忘記。

想要學(xué)好Excel這個(gè)工具，應(yīng)該先從工作應(yīng)用的目的去倒推學(xué)習(xí)的路徑，有針對(duì)性的學(xué)習(xí)過一些功能之后，再不斷通過一些工作場景下的案例去練習(xí)，當(dāng)遇到新的問題時(shí)，再回過頭去學(xué)習(xí)，通過這樣循環(huán)學(xué)習(xí)的方式強(qiáng)化自己的知識(shí)和操作。

這樣做可能會(huì)產(chǎn)生兩個(gè)好的結(jié)果：一是能夠保證學(xué)到的內(nèi)容最大概率被及時(shí)用上，學(xué)以致用能夠記得更牢；二是解決工作中實(shí)際的問題后能夠進(jìn)一步增強(qiáng)你的成就感，從而有信心繼續(xù)深入的學(xué)習(xí)更多新的技巧。

對(duì)于想要去四大、咨詢、金融領(lǐng)域工作的同學(xué)而言，學(xué)習(xí)Excel的主要目的只有一個(gè)：提升商業(yè)決策力，這時(shí)候你需要從提升的是Excel基礎(chǔ)操作做起。

舉個(gè)例子，如果是在咨詢公司實(shí)習(xí)，你可能隨時(shí)會(huì)被要求用Excel完成某份敏感性分析表，老板需要根據(jù)你給出的模擬結(jié)果作出項(xiàng)目評(píng)估。

要高效、美觀的提交出這份分析表格，首先要記住相關(guān)的快捷鍵和函數(shù)，比如基礎(chǔ)的制表命令、模擬運(yùn)算命令、表格屬性設(shè)置的命令、配色命令、基本計(jì)算函數(shù)等，這能夠保證你的工作效率大大提升；其次，你應(yīng)該注意遵守一套專業(yè)的格式原則，這能夠讓你最終呈現(xiàn)的表格更加專業(yè)，也更容易被理解；最后，要再經(jīng)過反復(fù)的練習(xí)來強(qiáng)化記憶，讓所有基礎(chǔ)的操作在大腦中形成一種自然的反射，達(dá)到敲著鍵盤就能熟練操作的狀態(tài)。

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