如何將網(wǎng)上粘貼來的文字排成標準的word文檔?
1、先從網(wǎng)頁上選定復(fù)制要粘貼的文字。 2、打開WORD文檔,在編輯工具欄中點“選擇性粘貼”,然后在彈出窗口里選擇“無格式文本”,點“確定”即可。這樣粘貼的文字就是純文字,跟自己輸入的文字一樣,可以非常方便的進行各種處理。 3、如果要刪除軟回車 可以點“編輯”-“替換”,在“查找內(nèi)容”里面輸入^l(是小寫的L),“替換為”里面不輸入任何字,然后點“全部替換”,就可以刪除整個文檔里面的軟回車了。 4、把軟回車替換成硬回車 其實知道了軟回車是^l,硬回車是^p,那么我們就可以靈活運用了。比如我們經(jīng)常會遇到一篇要打印的文檔很長,中間有很多回車,如果遇到段與段之間有兩個回車,我們就可以利用替換成一個回車。這樣就節(jié)省了很多空間。 一、去掉表格和格式 為了版面的整齊,網(wǎng)頁文檔都是以表格的形式存在的,只是一般情況下表格的顏色被設(shè)為無色或表格寬度被設(shè)為0,所以我們在網(wǎng)頁上看不到表格。另外,網(wǎng)頁文檔中換行用的都是手動換行符,還有對字體等格式的設(shè)置。如果把從網(wǎng)頁上復(fù)制的文字直接粘貼到Word中,那么它們也都粘貼進來了,這給重新排版帶來了很大的麻煩。 從“編輯”菜單中單擊“全選”,然后單擊“剪切”,再單擊“選擇性粘貼”。在打開的的“選擇性粘貼”對話框中選擇“形式”為“無格式文本”,確定。這樣表格和各種格式都沒了,手動換行符也變成了回車符(段落標記)。另外還可以從“文件”菜單中選擇“另存為”,把文檔保存為純文本文件,再用Word打開,效果和上面的方法完全一樣。 如果剛從網(wǎng)頁上復(fù)制了文字,那么在Word中可以直接執(zhí)行“選擇性粘貼”的步驟,這樣將省事得多。 二、刪除空格 首先,從“編輯”菜單中打開“替換”對話框(打開后暫時不要關(guān)閉,后面的操作都要在這里完成)。把光標定位到“查找內(nèi)容”文本框中,按一下空格鍵輸入一個空格(默認情況下是半角空格),“替換為”文本框中什么都不填。單擊“全部替換”,Word將刪除所有的空格。你可能會說怎么我這還有許多空格呀?別急,如果這樣的話,那是因為這個文檔中還有另外兩種空格:全角空格和制表符空格。對這兩種空格,半角空格是不會把它們當一家人的,所以替換時對它們置之不理。打開中文輸入法,按Shift+空格鍵,切換到全角狀態(tài),然后按空格鍵在“查找內(nèi)容”框里輸入一全角空格,“替換為”為空,再按“全部替換”,所有的全角空格也都刪除了。再單擊對話框中的“高級”按鈕,然后單擊“特殊字符”,選擇“制表符”,在“查找內(nèi)容”框中會出現(xiàn)“^t”(當然也可以手工輸入),“替換為”為空,再單擊“全部替換”,制表符空格也都沒了。 三、刪除空段 刪除空段的時機終于成熟了。在“查找和替換”對話框的“高級”模式下,兩次單擊“特殊字符”中的“段落標記”,“查找內(nèi)容”框中將出現(xiàn)兩個“^p”(也可以手工輸入^p^p),再把光標定位到“替換為”框中,單擊“段落標記”輸入一個“^p”,再單擊“全部替換”,文檔中所有的空段全部消失。 如果有連續(xù)的空段的話,一次替換不完,你可以多按幾次“全部替換”,直到提示找不到替換的對象為止。 這樣,你從網(wǎng)上復(fù)制的資料肯定會減肥,讓你十分滿意了。 四、純文字內(nèi)容(刪除手工換行符) 如果復(fù)制的內(nèi)容是純文字形式,無表格與圖片,且愿意保留HTML文檔中的格式及鏈接等,直接單擊工具欄上的“粘貼”按鈕就可以了,網(wǎng)頁文字上原有的屬性都會保留下來。但這時文檔往往顯得比較雜亂,需要重新編輯、排版,對其字號、字體、字形及行間距、對齊方式等進行重新設(shè)置。 在許多情況下文檔中會出現(xiàn)大量的“手工換行符(箭頭向下的符號)”,如果采用刪除后再回車加上段落標記的方法來處理,對于長文檔來說是很費時的,這時可以應(yīng)用Word的“查找/替換”功能來輕松解決。在“查找/替換”對話框中,打開“高級”選項,在“查找內(nèi)容”框中加上“^I”(手工換行符),在“替換為”框中加上“^p”(段落標記),只要再單擊“全部替換”按鈕,瞬間就完成替換操作。在有的文檔中有兩個“手工換行符”,這時只要在“查找內(nèi)容”框中加上“^I^I”(兩個手工換行符),再執(zhí)行“全部替換”操作就可以了。 如果不需要保留原來的格式及鏈接等,單擊“編輯→選擇性粘貼”,打開“選擇性粘貼”對話框,在“粘貼”選項中選擇“無格式文本”,確定就可以了。這樣復(fù)制后的文本不帶有任何格式,略做處理即可。如果用的是Word2002,那就更方便了,直接單擊工具欄上的“粘貼”按鈕,此時復(fù)制的文本是帶有格式的,但在復(fù)制文本的右下角有一個“選擇粘貼”按鈕,單擊此按鈕菜單的“僅保留文本”命令,文本立即轉(zhuǎn)化為無格式的文本了。 經(jīng)過上面的處理,文檔中還有許多的無用空格可以再利用一下“查找/替換”功能刪除干凈。 五、帶有表格的文本 有時我們從網(wǎng)頁上復(fù)制的內(nèi)容是帶有表格的,這為排版帶來了很大的麻煩,這時我們可把表格去掉。只要將光標移動到表格內(nèi)的任一位置,單擊“表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文本”,彈出一個“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框,再選擇“段落標記”或“制表符”等文字分隔符,確定后,表格消失了,而文字完整保留下來,并且文字的格式及鏈接等都保留著。如果只需要其文字內(nèi)容,不想保留有關(guān)格式及鏈接等,利用“選擇性粘貼”命令就能解決問題。 怎樣在WORD中,將從網(wǎng)頁上復(fù)制下來的文章中的表格邊框去掉方法1:粘貼到word中后不要進行點擊呀之類操作,移動鼠標到文字塊(一般粘貼過來后就是一個大文字塊)末尾,有一個小圖標,用鼠標左點擊,選擇只保留文本即可方法2:選中網(wǎng)頁中的文本——復(fù)制到記事本中——再從記事本里復(fù)制到word中,這樣一切表格,圖片等信息均不存在了 .要有圖片和文字的話,方法如下:你先復(fù)制到word,然后選種表格(網(wǎng)頁都是表格形式的,你點一下左上角的一個八角形,選種表格),菜單——表格——轉(zhuǎn)換——表格轉(zhuǎn)文字——確定。這樣表格就去掉了。如果表格多,你就多來幾次。 方法3:選中表格內(nèi)的文本剪切——粘貼到表格下邊,然后再把空表格框剪切掉即可,