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怎樣學習辦公軟件

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怎樣學習辦公軟件?

對于電腦初學者來說,剛開始接觸辦公軟件會有些措手不及,那如何才能正確的使用Excel,希望接下來的一些皮毛會對大家有些幫助;

工具/原料一臺電腦方法/步驟

第一步,右擊電腦桌面空白處,點擊新建,將鼠標移動到Excel 工作表上,單擊鼠標左鍵,這樣一個新的工作表就新建完成了;

第二步,將鼠標移動到Excel 工作表圖標上,右擊會出現打開、打印、剪切、復制、重命名、刪除等功能按鈕,移動鼠標并點擊相應命令即可對本工作表執行相應的操作;

第三步,雙擊打開或者執行“打開”命令,兩者都可以打開本工作表;

第四步,假如在使用過程中,擔心因電腦突然斷電而導致數據丟失,可以打開“選項”→“常規與保存”→“定時備份,時間間隔最短1分鐘”,這樣可以解決此問題;

第五步,假如我們是在原有工作表的基礎上進行修改,但是又不想改變原工作表內容,我們可以采用“另存為”命令來完成本操作;

第六步,假如我們想把工作表內容轉化為PDF格式,可以按如下操作:“另存為”→“輸出為PDF格式”→“確定”→導出完成,(注:本功能僅對高版本適用)

步驟閱讀另外小編建議大家再下載一粒云盤,進行文件存儲管理,辦公必備不可缺的一部分注意事項辦公軟件必須是07以上的高版本哦。